（一）fsc森林认证目的
为确保申请认证的组织机构所制定的管理体系、记录材料等与认证标准的要求相符、并为现场审核等后续审核活动提供基础，需要开展文件审核。
通过文件审核，应当确定所获得的文件针对审核准则的符合性。
（二）fsc森林认证相关材料
文件审核需要的材料包括以下内容，
1，相关的管理体系文件
相关的管理体系文件包括作业手册、方针与目标、程序文件、组织结构与岗位职责等
2.相关的管理体系记录
通常指与管理体系相关的重要记录。对于森林经营认证审核，包括受审核方主要森林经营活动、木材生产、培训、化学药品使用、森林监测等清单，适用的法律法规清单、符合法律法规要求的证明、与相关利益方联络的记录等。3.以往的审核报告
其包括以往进行的各种审核的报告，包括文件评审的结果。例如，上一个认证周期中历次审核的审核报告和记录，以往其他认证机构的审核报告；已获得其他体系领域认证的审核报告
4，补充材料
在文件评审时，为获得对受审核方管理体系的了解以及澄清有关问题，可以要求受审核方提交进一步的文件和记录，也可以进行预访问。其他的文件与记录可以留待现场审核进行评审。
（三）fsc森林认证材料数量
文件评审人员有关行业的知识与经验，有助于其判断文件审核材料的内容和数量，一般来说，材料数量应考虑以下方面确定，
1.组织机构的规模、性质和复杂程度
接受认证审核的组织机构需要提交的管理体系文件，其范围、层次、数量与详略程度取决于组织机构自身规模、性质与复杂程度。例如，东北大型國有林业局与南方小型林场相比，其文件的结构、数量及详细程度要复杂得多。
2.审核的目的与范围
审核的目的与范围不同决定了审核的任务与内容不同，也影响到对文件的关注程度以及评审的文件的范围、类型与数量。例如，监督审核通常仅对更改的文件进行评审，对于多分部、多场所的现场认证审核，可能需要进一步调阅相应分部、场所的文件。（四）基本要求
文件审核的基本要求包括：
1.全面性
文件内容要覆盖并符合森林经营认证标准全部要素中的管理要求，不应回避和遗漏。
2.系统性
通过文件内容描述的森林经营管理体系是否具备系统性、逻辑性及连贯性，是否体现体系文件的结构和层次，是否给出相关文件的路径。
3.合理性
初步审查文件的合理性。
4，有效性
经营管理体系文件是否现行有效，符合文件控制要求。
