fsc森林认证首次会议是审核组进入受审核方现场后由审核组长主持召开的第一次正式会议。首次会议的目的有确认审核计划、简要介绍审核活动如何实施、确认沟通果道、向受审核方提供询问的机会。为了保持和谐、融洽的气氛,双方所讲的内容在会前要做好沟通,如有不一致之处要在会前协调好,在会上要避免任何争论。
fsc森林认证首次会议的主要内容包括:介绍与会者,包括概述其职责:确认审核目的,范围和准则;确认审核日程、场所以及相关的其他安排;实施审核所用的方法和程序,包括审核证据只是基于可获得的信息样本、审核存在的不确定因素等:确认双方的正式沟通渠道:确认审核所使用的语言;确认已具备审核所需的资金和设施,确认有关保密事宜:确认审核组工作时的安全事项、应急和安全程序,确定向导的安排、作用和身份:确认审核进展的通报方法,包括不符合的分级:告知可能终止审核的信息;告知审核争议、投诉、申诉的相关信息。