（1）每月月底前，各室负责人将公司所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；
（2）总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个室。由各室负责人签字领回。
（3）除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的需经总经理办公室批准方可领用。
（4）公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据各室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。
（5）负责购买办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、数量合理、开支适当、保管得当。
（6）负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。
（7）办公用品管理一定要做取文明、清洁，注意安全、防火、防盗，严格按规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。
