（1）仪器设备的购置，必须坚持从实际出发和励行节约的原则。实验室应根据企业的年度投资计划，落实仪器设备型号规格、供应（生产）厂商，送总务处汇总审核、组织采购。
（2）实验室仪器设备的采购，原则上由总务处统一办理。个别急需的专用仪器设备，经总务处同意，可由使用单位自行购置。
（3）本地采购的仪器设备送达后，管理人员应在3天内对品名、规格、型号、数量、质量等进行验收。外地采购的仪器设备送达后，1 周内由总务处仓管理员按合同对品名、型号、规格、数量进行验收，并会同使用单位对仪器设备进行质量验收。所有仪器设备验收合格后应填写“固定资产验收报告表”，连同发票，到总务处办理固定资产报增手续。所有仪器设备固定资产必须有总务处开出的固定资产报增单，财务部方准报账。
（4）在验收中如发现问题，应作好记录，及时办理退、换、修理或索赔手续（本地的由采购人员办理，外地的由总务部办理）。
（5）所有无偿调入或无偿捐赠的仪器设备，都是企业的财产，同样应办理验收手续，并到总务处办理报增手续建账、建卡，纳入企业统一管理范围。
