生产管理5S内部审核准备
前期准备工作
每次在审核之前，审核的范围（区域）、审核的目的（主题）和判定的标准（水平程度），要求两个字——明确。审核目的（主题）明确是为了判定5S达到的水平程度，还为了寻找问题点来及时地改善，或为了其它。审核的目的决定范围和判定标准。范围明确是针对哪个具体的项目或区域，这是审核的广度。判定标准是审核的深度。一般来说，应根据现实的水平去评价，即使查出了无数的问题，也改善不了，这就失去了审核的意义。5S推进时还应确定审核的可行性，可以召集相关的人员进行商讨，确定审核条件，比如资源、人员是否成熟，如果资源没有到位，人员不成熟，则应该提出变通或其它较适宜的解决方案。
审核的工作准备主要有以下几个方面
（1）建立审核工作系统
（2）进行资料搜集以及文件的审核
（3）制订审核计划
（4）编制检查表
对审核准备的基本要求
（1）责任要落实
建立审核组并分工必须强调“明确”这两个字，而每一个受审的部门的责任人应该在场，而且接受审核的单位或部门应该要有充分的准备。
（2）工作文件完善
受审核部门，要求它的工作文件是完善的，各类工作文件一定要齐备，所有规范都能得到理解并有效地运用。
（3）计划落实
审核计划要得到批准，审核组或受审部门应对审核计划充分进行了解。
建立审核工作系统
从组织方面，从工作程序和文件、审核组的审核准备工作、对审核员的要求等几个方面来进行解释。
组 织
（1）建立审核组织
明确审核工作责任部门，明确各部门有关5S审核的职责，这是建立审核组织的重要项目。
（2）人员
选定内部的审核员，审核员一旦选定，一定要经过培训。没有经过培训的审核员，可能会造成审核的疏失。审核也达不到相应的目的。
（3）成立审核小组的注意事项
选择内部审核员一定要用正式文件任命审核员与审核组的组长，赋予他相应的义务或责任。审核小组一旦成立以后，它就必须要做到：考虑审核活动的规模、深度、广度、时间安排等几个要素，这些要素是否做了适当的准备；被审核的区域与审核员没有直接的业务关系，否则容易影响审核的客观性和公正性；适当地考虑审核员的基本素质以及能力、水平，尽量做到互补及合理的调配。
工作程序及文件
工作程序以及文件的审核分为两个部分：
①5S体系的内部审核程序；
②内部审核的工作文件。
（1）5S体系的内部审核程序
从PDCA这四个角度去分析：
如何制订审核计划？
如何执行计划？
由谁负责制订计划，谁监督检查计划的执行？
审核实施过程以及各阶段的要求是什么？
每一个阶段的责任部门和责任人是谁，应该负什么样的责任？
这是5S体系内部审核的程序。
（2）内部审核工作的文件
包括审核计划、检查、不合格报告、纠正措施报告、审核报告等5种表，这些都是在审核的文件内不可缺少的。
审核组的审核准备工作
（1）审核组分配任务
审核员接受培训以后，他应该去做的就是预备工作，预备工作就是刚才所讲的审核计划，审核表，不合格报告表，纠正措施报告表以及审核报告等。
（2）举行审核前的会议
审核组与受审核部门的管理人员，要举行审核前的会议。如一个审核小组，天天要去检查装配车间，就必须与装配车间的管理人员举行会谈，这就是审核前的会议。也就是什么时间对这个车间进行5S推动的审核，这次审核的内容有哪些具体的项目，举行这样一次审核会议以后，就要去分配任务。
审核组长分配任务，做好审核准备工作；审核员必须熟悉所有审核的文件，以及审核的程序，并确保这些文件的完整性，而且是可以接受的，根据需要来编制检查表或在已有的检查表中增加或补充一些还需要检查的事项，以及补充一些相关的问题点。
所以审核组与受审核部门的管理人员，举行审核会议以后。就要确认审核计划，审核人员和检查表，安排首次会议的时间地点，议程以及参加的人员。审核人员举行了这些会议以后，就要确保审核前的准备工作是否全部都完成好了，每一个审核员对于审核任务是否完全了解。
对审核员的要求
（1）干练的外表
衣冠整齐，动作利落，是赢得受审方人员信任的第一步。
（2）礼貌的举止
●言谈举止表里如一，礼貌，没有傲慢和偏见；
●讲话的语气友善，无挑衅性；
●抽样检查前应该征得受审核方的同意；
●完成相应项目的审核后，应说声谢谢。
（3）文雅的性格
●切忌摆出专家的姿态居高临下地盘查；
●遇到压力无懦弱的表现；
●以耐心、诚恳和公正的态度，实现审核的目的。
（4）熟练的审核技巧和基本的专业知识
审核员必须熟悉5S基础的知识和行业的一些标准，要熟悉企业生产的流程和关键的工序；审核员必须有较强的逻辑判断能力、较高的归纳总结水准；
从个别的迹象中可以追踪以确定存在的不合格事实；
对已发现的客观证据要进行归纳总结，去伪存真，这是审核员必须具备的一些能力。
资料搜集和文件评审
1.搜集资料的目的
（1）有助于了解被审核区域的情况
了解审核的范围，了解受审区域的人员构成；最高的主管是什么样的职务，这个区域里有哪些资源、器械、重点。
（2）熟悉审核区域的技术结构，便于掌握审核的侧重点
（3）有助于审核员的工作量分配
因为他对这个受审单位理解以后，他可以安排出合理的时间，也可以合理地制订一些抽样检查的方案。
2.搜集资料的范围
包括5S手册，承诺规定，有关管理制度，相关标准的要求，以及相关法律法规。有了这些东西，在检查的过程中，才能比较顺畅。
3.文件规范审核
借助文件来了解5S体系情况，以便制订出审核计划；评价现有的文件化的5S体系是否符合单位或符合标准的规定。
审核计划
1.审核计划的范围
每一次审核的具体安排；可安排某些时间对某区域的审核；也可以安排某个时间对某个项目或某个要素的审核。
2.制订审核计划
（1）要形成正式文件；
（2）须有5S推进委员会最高的执行长的批准。
3.审核计划的内容
（1）本次内部审核的目的
（2）审核的范围（要素或区域）；
（3）审核所依据的文件（标准、手册及程序）；
（4）审核组成员的名单以及分工的情况；
（5）审核日期；
（6）审核地点；
（7）受审核的部门；
（8）首次会议和末次会议，以及审核过程中需要安排的与受审核方的领导，或者相关的主管人员交换意见的会议安排；
（9）每一个项目主要审核活动的预计日期和持续时间；
（10）审核报告的分发范围，以及发布的日期。
一般来说，一项活动或措施推行以后，要对活动的推行情况进行适当的评估，看看推行的效果是否达到了预期的要求或目标。5S活动同样也要求如此。为了评价5S活动和有关结果是否符合公司的期望和要求，以及寻求继续改善的可能性空间，需要对企业内部进行系统性的检查，5S内部审核的目的就是如此。内部审核的目的就是确保5S体系能够持续地保持其有效性，并能不断地改进和完善。
内部审核是一种重要的管理手段，是一种自我改进的机制。作为一种有效的管理工具，需要在审核之前就明确审核的范围、目的和判定标准，并达成一致的意见。
