(2) 采购审批:财政行政主管部门根据采购项目及相关规定确定询价这一采购方式并确定采购途径一一是委托采购还是自行采购。
(3)代理机构的选定:代理机构的选定的程序与公开招标的相同。
(4)组建询价小组。
(5) 编制询价文件:询价文件应对采购项目的价格构成与评定成交的标准等事项做出规定。
(6) 确定被询价的供应商名单:询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书。为邀请更多的符合相应资格条件的供应商参加报价，可通过网络发布询价文件。在案例 1-5 中，由于通过网络发布询价文件，报价最低的是外省的一家供应商，经过评审后，此供应商为成交供应商，成交价比控制价少了 36.37%。
(7) 询价:询价小组要求被询价的供应商在规定时间内一次报出不得更改的价格。
(8)确定成交供应商:根据符合采购需求，以及质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的成交供应商。
(8)确定成交供应商:根据符合采购需求，以及质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的成交供应商。
(9) 评审结果公示:公示的内容包括成交供应商的名单、各供应商的报价与询价专家的名单。
(10) 发出成交通知书:公示期满无异议，则应立即发出成交通知书，这才能确保询价方式的高效。
