投标人如何进行询价?

询价是指投标人为购买某种原材料、设备而了解其价格信息。如投标人提供自己的产品，则不需进行询价。在异地施工时，通常需要进行询价，询价的内容包括运费与保险等。对于国外招标项目，即使提供自己的产品，也应对运费与保险进行询价，因为不同的运输方式的运费各不相同，不同的保险公司的保险费率也各不相同。若投标人提供的物资由其他供应商提供，则必须进行询价。有时根据招标文件，需要对方提供供货证明。

(1) 所需物资分类。将所需物资 (包括原材料、设备) 全部分类列表，所列物资的名称要准确或通用，数量的估计要尽量准确或合理。第一次先按类别汇总，随后在第一次分类的基础上对自有物资和外购物资进行分类。
 

有的物资需到现场才能确定其所需数量;有的物资所需数量难以准确计算，此时应做合理的估算，确定其所需数量的上限与下限。

(2) 询价的对象与内容。投标人可就自已所需物资向其生产企业进行询价，以降低采购成本;投标人可就自己所需的某种设备与材料向其经销商进行询价，以获得相关物资的各类信息;投标人可向分包商进行询价，并把图样与技术说明书等提供给分包商，以获得比较专业的报价。询价的结果一般决定着投标报价的高低。
 

询价的内容包括交货价、运费、保险费与分包价。运费一般占 10% ~15%，对于需要二次运输的，或无法借助起重机等进行装卸的，运费会更高一些。在案例 1-5 中，由于需二次运输，不仅要增加几种额外的运输工具的租赁费用，还要承担额外的人员住宿费用。询价时应认真选择供应商，避免盲目发送询价单，以免对方认为询价人无诚意。过多地发送询价单有可能导致被询价物资的涨价。询价时应列明技术规格，以免对方含糊报价。若报价过低，则应详细调查。
 

有的招标项目从公告日期到开标日期仅 20 日，因而询价会受到时间限制，如果投标人建立了自己的竞争情报系统，则询价就能在很短的时间内完成。