承包人应按合同进度计划向监理人报送要求发包人交货的日期计划,发包人应按照监理人与合同双方当事人商定的交货日期向承包人提交材料和工程设备;发包人应在到货7日前通知承包人,承包人应会同监理人在约定时间赴交货地点共同验收;若无特殊约定,验收后由承包人负责接收、运输和保管;发包人要求向承包人提前交货的,承包人不得拒绝但发包人应承担承包人由此增加的费用;承包人要求更改交货日期或地点的,应预先报请监理人批准。由于承包人要求更改交货时间或地点所增加的费用和 (或) 工期延误由承包人承担。由于苗木不能仓储,进场后须及时种植,故双方应从交货日期与验收两方面进行协调。发包人向承包人发货时,双方应再次确认。监理人务必在现场参与验收,以免日后发包人与承包人就苗木质量问题产生争议。