呼叫中心,又称客户服务中心,是将电信技术与计算机网络技术相结合,如交互式语音应答系统、自动呼叫分配系统等,它是多功能集成化的综合信息服务系统。
呼叫中心系统结构,如图14-4所示。
通过呼叫中心,能够实现以下功能:
(1)呼叫服务。显示客户信息,在线录音,实现呼叫跟踪。
(2)电话录音监听。拥有权限的管理员可实时监听所管辖的任何一部分机。
(3)自动语音应答。客户接通电话后,系统调用预先录制好的语音进行播放,使系统和客户进行自助语音交流,引导客户操作,并根据具体业务,与人工坐席灵活切换。
(4)自动呼叫分配。实时跟踪坐席状态,依此生成有效坐席队列,均衡分配客户电话,将呼叫插入最合适的坐席队列。
(5)语音信箱服务。用于客户的留言及播放,以便由话务员处理。
(6)呼叫同步转移。当客服人员在为客户提供服务遇到无法解决的问题时,可将电话转给熟练的坐席及相关部门,能够提高效率,节省客户的时间。
(7)客户档案管理。将客户的基本资料以一定的格式存储在数据库中,以备其他子系统读取。
(8)电话回访。自动进行外拨队列处理,选定客户名单系统自动进行外拨操作,节省了人工拨号的操作时间。
(9)客户关系管理。提供新建、编辑、删除、查询、筛选、批量导人和导出客户资料的服务。