1.代理约定
（1）代理商的销售区域
①由代理商自行协商决定代理商的销售区域。
②代理商如果因为特殊情况需要在指定区域之外的地方开展销售活动，必须事先取得本公司的同意。
③本公司应该针对这个代理商和其他代理商的相关情况进行全面的评估分析和深入的调查探讨，确保没有影响之后才能同意其代理的身份。
（2）经营产品
代理商负责经营的产品必须是本公司生产的，同时标有公司商标的产品。
（3）销售责任额
①代理商每个月要完成万元的销售额，这里所指的责任额是产品总额。
②代理商必须在每月的日之前，向本公司上报下个月的销售预定额。
（4）经销商的设置
允许代理商在自己的职权范围内开设经销处以及代理办事处，但开设之前必须要经过本公司的同意。
（5）销售价格
①本公司用批发的方式提供给代理商的产品，其供货价格和代理商卖给消费者的销售价格都要严格按照制定的价格表来实行，不得随意定价。
②如果代理商卖给消费者的销售价格有了一定变化，要事先征得公司的同意才能进行执行；如果本公司批发给代理商供货价格有了一定的波动，双方也必须通过协商后才可决定。
（6）购货保证金
代理商需要按照交易额和购货量，提前付清万元来作为购货保证金。
（7）相关资料的提出
代理商需要给公司上交和业务相关的资料，例如销售计划、预期客户名录和客户关系名录等。
（8）本公司的交货方式与运费
①本公司给代理商提供的供货地就是公司生产地，如果代理商有另外的要求就需要指定的具体地点。
②如果另有要求，那么产品的运输费、装箱费都要由代理商承担，运送的中途如果发生了意外，其相关费用是由本公司和代理商双方达成协议后负担。
（9）退货
只有在货物与代理商的预购内容不符时或是产品出现质量问题等，代理商才可把货物退还本公司。
（10）付款条件
每月日为货款的结算日，代理商要在下月的日之前付清上月的货款。
（11）削减或暂停出货
如果代理商没有履行前几项的付款义务，或是出现违约行为，本公司会对其削减或暂停发货，以便于后期观察。
（12）支持代理商的相关措施
推行各种形式的奖励办法来提升代理的销售业绩，同时巩固本公司与代理商间的合作伙伴关系。
（13）交易奖励措施
①按照销售额递增的奖金。如果代理商连续三个月的平均销售额都超过了上一年同月的20%以上，就可以执行利益返还奖。
a.超过20%的代理商：%。
b.超过30%的代理商：%。
c.超过40%的代理商：%。
d.超过50%的代理商：%。
以上计算都是把三个月作为单位计算的。计算前一项奖金要以这个期的最后一月作为计算基准月。
②如果代理商是采用现金的支付方式，就要返还其%的利润，如果是用期票支付的，同时时间也缩短成60天，就应奖励%。
（14）协会代理店
如果代理商加入到本公司组建的代理商协会，就可以得到代理商的经营以及技术指导、产品知识方面的指导、发放的宣传品和经营的相关资料及其他一些优惠条件。
（15）代理店竞争的限制
代理店如果以非指定的价格在其他销售区域进行产品销售或不在指定的销售区域进行销售，都属于不正当竞争行为，要严格禁止。如果因为代理商的非正常竞争行为，代理商之间产生的矛盾，本公司要出面进行解决。
（16）要严格保守商业机密
代理商和本公司双方都有义务严守交易过程中的相关商业机密，严禁向第三方透露。
（17）违约处理
如果代理店违背了本制度的某些规定，本公司随时有权利取消该代理店的代理资格。
（18）同种产品的仿造限制
代理商没有征得本公司同意，不能自行制作本公司的产品或其他的类似产品；不能与第三方签订、销售与本公司所生产的相同或相类似的商品的合同。
（19）新设代理店
当本公司新设立代理店的时候，要进行仔细认真的调查，同时向已有代理店征求相关看法，新代理店的设置绝不能涉及原代理店的利益问题。
2.有关进货流程的规定
（1）订货管理
①订货日期
代理商要在每月5日之前上报下个月的订货计划，这样便于本公司适当地储备货物，预订属于估算的范畴，实际实行时还是以代理商的正式订单作为标准。
②订货申请
预定货款要填写《订货申请表》，经总经理签字后加盖公章，然后通过传真发送给区域经理；按照订单总价的10%付清定金，如果定金没有及时付清，那么订单也就失去了效力。
③款到发货
代理商要在本公司规定的发货期限之内把所有货款支付到公司的指定账户，接受汇款后的两个工作日内进行发货；如果因为货款没有到达而耽误了发货期限，责任将由代理商自行承担。
④订货汇总
渠道经理的责任在于和所辖地区的代理商确认订货后，执行程序并将情况汇报到本公司。
（2）付款管理
①金额汇款，本公司要一直坚持实行款到发货，代理商在确认供货时间以前把要付的货款汇到公司的账户上，以此确保可以及时提供货物。
②汇款的方式主要采用银行汇票（自带或特快专递至本公司财务部）或电汇两种。
③委托付款，例如代理商派遣其他单位进行付款时，代理商要在汇款单传真上做出标明。
（3）发货管理
①发货申请，依据代理商汇款的情形，渠道经理按代理商的要求填写《发货申请单》，经过本公司财务部确定后接收汇款并对其发货。
②提货单据，发货之后用特快专递将相关的提货单据邮寄给代理商。
③调整供货，如果由于特殊情况要对供货日期做适当调整，渠道经理要事先告知代理商，并和代理商协商具体的供货时间和办法。
④取消订货，代理商超过期限15天仍未汇款，该代理商的订单将会自动取消，定金也不予退还。
（4）运输管理
①发货收货，代理商在《订货申请单》上标明收货地址和发货方式，在经过本公司的核对确认无误后才可进行发货。
②快件运输，本公司通常使用公路快件和航空运输，运输费用由代理商全部承担。
③其他运输方式，如果代理商提出使用其他运输方式，运输费同样全部由代理商承担。
④到站，由代理商承担到站后的提货费用以及相应的运输责任。
⑤货物损失，在到站之前的运输过程中，如果货物发生了损失，代理商必须在提货后的两天内上报给渠道经理，同时提供相关证明。渠道经理在经过核查后，再上报给营销总监批准，对相应的货物进行补充，并在代理商帮助下进行处理索赔；如果上报时间超出期限，渠道经理则一律不予处理，损失将由代理商自行承担。
