抱怨冰山是由英国航空公司在20世纪80年代提出来的,意思是抱怨或者投诉的客户,仅仅是满意的客户中很小的一部分,如同冰山露出水面的一角。抱怨冰山表明:当客户感到不满意时,有69%的人选择了“保持沉默”,他们或者不屑于投诉,或者认为太麻烦,或者认为即便投诉也不会有什么结果,这部分客户会从此不再信任企业,并在关键时刻将不满和抱怨说给其他人听;有23%的人会选择间接向企业投诉;只有8%的人会直接向企业或客户服务人员投诉。
可见,对企业危害最大的是69%的“不投诉”的客户。据消费者行为学研究表明,这些不投诉的客户,往往会将一个小问题传达给10个人以上,将一个大问题传达给20个人以上。因此,若想维护企业的声誉,企业就需要采取一定的措施让“不投诉”客户转化为“直接投诉”客户、忠诚客户。方法如下:
(1)通过调查了解客户“不抱怨”的原因和心理,根据客户心理制定方便客户“抱怨”的措施。
(2)建立完善、高效的投诉机制,鼓励客户提出抱怨。
(3)统计分析以往的客户投诉,分析现有服务的流程以及客户服务人员与客户的沟通过程,找出客户的潜在抱怨和隐藏抱怨,及时采取补救措施。
(4)面对已有投诉,及时、公平、公正地处理客户投诉,并在第一时间将处理结果反馈给客户。