对信用管理部门的预算进行调控,实际上是要求定期对部门的各项费用开支是否合理和必需进行严格考量并及时作出调整,尽量避免预算超出的情况发生,如果控制得好,应当争取为企业节省开支,创造更好的效益。
一般而言,对常规费用的控制较为容易,如果没有非常特殊的变化,预计的费用安排就可以按部就班地实施,也不会出现超支。但是,如遇到信用经理更换的情况,新上任的信用经理为了尽快了解客户、了解业务,需要走访所有重要的客户、与重要的业务部门接触、与相关机构见面会谈等,原定的对客户的走访计划和相关费用预算就可能不够了。
在实际发生的支出中,最难以预测的部分大概要属坏账准备金计提额的变动了。当每一个预算报告期来临时,信用经理需要关注的是:当前的坏账账龄和计提方式,是否还能将坏账准备的当期余额控制在其预计的范围之内,因而在管理中,信用经理通常会根据重点逾期账款的预期趋势,提早部署,加大对处于边缘的逾期账款的催收工作力度。必要的话,信用经理可适时介入,亲自出面解决棘手问题或作出决定,包括适当的让步,等等。目的在于彻底清除隐患,确保该项预算指标不被突破。