企业无论采取哪一种合同方式,都要保证合同条款完备,条款描述准确,如果是赊销合同还要充分地体现信用管理的意图。为了制订一份好的赊销合同,企业需要在各个部门的配合下完成制订,充分考虑业务的复杂性,对各种情况予以充分的重视,整个过程包括如下阶段:
1.授权专人负责。合同的订立应由专门部门或人员负责,通常是由企业的合同处、法律处或信用管理部门来承担这个工作。授权专人负责是完善合同管理的基础,也是合同风险防范的最后关口。
2,业务部门提供业务需求。合同的需求来自于业务的需求,业务部门需要需在提交合同信息的同时,将业务的相关信息提交相关部门,以保证各个相关部门都了解合同的背景情况。
3.订立文本初稿。此阶段的任务是先起草一份有关赊销合同的草案。在这个阶段的工作包括订立合同的基本条款,主要由业务部门完成。
4,专业部门审查。合同初稿应提交相关专业部门进行审查,涉及赊销的合同应由信用管理部门提供意见。这项工作的主要任务是完善和补充有关条款,以保证合同的严谨、专业、合法。
5,重大合同会审。如果需要制订重大合同,企业应召集相关部门进行合同会审,这种方式主要可以集思广益,增加审核点,并减少玩忽职守或以权谋私的可能性。