5S的推行主要有以下几个步骤：
1．成立组织：就如成立IS0推行小组、TQM推行小组、MRPⅡ推行小组一样，成立一个5S推行小组，负责：
◆设定5S推行的目标。
◆制定5S推行的日程计划和工作方法。
◆负责5S推行过程中的培训工作。
◆负责5S推行中的考核及检查工作。
2．进行规划：成立组织后，要制定各种5S的规范及激励措施。根据企业的实际情况制定发展目标，组织基层管理人员进行调查和讨论活动，建立合理的规范及激励措施。
3．宣传活动：很多人认为5S太简单，做起来没多大意义；或认为工作重点是品质，将人力放在5S上，纯粹是在浪费时间；或认为工作太忙，搞5S是劳民伤财等等。因此，要作以下宣传：
◆为什么要推行5S。
◆推行5S有什么功效。
◆与公司与个人有什么关系等等。
◆并将5S推行目标、竞赛办法分期在宣传栏中刊出。
◆将宣传口号制成标语，在各部门显著位置张贴宣导。
4．培训：培训的对象是全体干部和员工，主要内容为5S基本知识、各种5S规范，培训的方法可采取逐级培训的方式。
5．实施：
◆由最高管理层做总动员，全公司正式执行5S各项规范，各办公室、车间、仓库等对照适用于本场所的5S规范严格执行，各部门人员都清楚了解5S规范，并按照规范严格要求自身行为。
◆此阶段为推行5S活动的实质性阶段，每个人的不良习惯能否得以改变，能否建立一个良好的5S工作习惯，在这个阶段可以表现出来。其实施的具体办法可以是：
◆样板单位示范办法：选择一个部门做示范部门，然后逐步推广。
◆分阶段或分片实施：按时间分段或按位置分片区的办法。
◆5S区域责任和个人责任制的办法。
6．监督检查与考核：
◆习惯是相当难以改正的，在执行的过程中，容易碰到以下问题：
◆5S规范制定不太完整。
◆有人仅作一些形式上的应付。
◆借口工作太忙不认真执行规范。
◆检查完毕后又恢复原样。
因此，监督检查要与考核结合起来，不能流于形式，应采取以下方法：
◆定期与不定期检查。
◆红色标签作战。
◆采用查检表。
◆处罚与教育辅导结合。
7．竞赛：举办一些内容形式丰富的活动，编辑一些5S方面有教育意义的结合实践的小品、相声，5S知识问答比赛，各部门5S实施竞赛等。
