权利和职责的分配强调对于组织内的全部活动要有合理有效的分配职责和权限,并为执行任务和承担责任的组织成员特别是关键岗位的人员提供和配备所需的资源,并确保他们的知识和经验与职责权限相匹配,要使员工明确自身的工作行为、职责担负形式和认可方式以及与达成组织目标的联系。合理的权责分配关系到个人和团队在遭遇和解决问题时的主动性,也关系到所享有权利的上限。
不断增加的授权有时伴随着组织结构的简化或“扁平化”。有目的地进行组织结构的改变以鼓励主动性、创造性可以增加企业的竞争力和客户的满意度。这种不断增加的授权对高水平员工的胜任能力有较高的要求,同时管理层承担责任的程度将受到极大的影响。
这一点从一般员工一直到公司首席执行官(CEO)都是适用的,而CEO 则对企业内部的所有活动负有最终的责任。
86第四章 企业风险管理内容和要素(上)根据企业规模的大小和经营的复杂程度而定,明确规定有关个人和部门的权利和责任,有利于发挥个人或部门的主动性、积极性和创造性。根据企业的战略目标、经营职能和监管要求,分配责任和授权,确保员工所承担的责任、所获得信息与其职权相适应。
(1)企业制定《权限指引》,明确各部门、各岗位应承担的权利和责任,并随着企业的发展及时进行维护和更新;
(1)企业制定《权限指引》,明确各部门、各岗位应承担的权利和责任,并随着企业的发展及时进行维护和更新;
(2)企业应根据营运目标、职能和监管要求,明确各部门的职责;
(3)企业在明确部门职责的基础上,组织实施员工岗位职责描述,将部门职责分解到集体岗位;
(4)通过对岗位职责描述的规范和完善,明确各岗位在处理有关业务时所具有的权利;
(5)企业规定授权人有权对受托人履行授权的行为进行监督、检查,发现受托人有不当行为时,应及时给与批评并纠正;情况严重的,应撤销对其的授权;
(6)企业规范信息系统的授权,以确保相关人员获得相关信息系统的权限。