1,档案归档的范围
(1)企业总体规划。
(2)年度计划。
(3)统计资料。
(3)统计资料。
(4)科学技术资料。
(5)财务审计资料。
(6)劳动工资。
(7)经营情况。
(8)人事档案。
(9)会议记录。
(10)决定决议。
(11)委任书。
(12)协议。
(13)合同。
(14)项目方案。
(15)其他具有参考价值的文件材料。
2.档案管理人员
档案管理人员必须指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,保密级档案必须保证安全。
3.档案的借阅与索取
(1)总经理、总经理办公室主任借阅非保密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
(3)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案由总经理办公室主任批准即可摘录和复制。
4.档案的销毁
(1)公司任何人未经允许无权随意销毁公司档案材料。
(2)需要销毁时,凡保密级档案需经总经理批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案由档案人员认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。