1.建档与归档
（1）新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都要随时归档。
（2）人事档案处负责公司所有员工的人事档案。
（3）新员工报到后，按公司个人资料档案规定进行建档，具体如下：
①个人简历。
②身份证复印件。
③学历证复印件。
④职称证、英语等级证、计算机等级证等。
⑤健康证、计生证、暂住证等。
⑥面试评述表。
⑦面试考试试卷及其他培训考核试卷。
⑧员工报名单。⑨员工调动单。⑩个人薪资表。⑪薪资异动表。②奖惩公布单。⑩劳动合同。
⑩其他有关证件。
2.档案管理
（1）公司所有人事档案都属于机密文件，应妥善保管，不得随意泄密。
（2）调阅个人档案须主管以上人员亲自借阅本处室人员档案。
（3）公司任何人不得借阅自己本人的档案。
