1.选定相关行业和职位
选定相关行业和职位是薪酬调查的首要步骤。不同的行业可能有很多种不同的薪酬结构,即使是相同的职位名称,其工作内容和职责也会有很大的区别。这样的比较有时非常困难,要选择恰当的劳动力市场进行比较。而相关的劳动力市场主要是公司争取劳动力的对象,通常可以用以下因素来界定:
(1)相同行业或者技术的劳动者。
(2)相同产出的劳动者。
(3)住在与公司一定距离范围内的劳动者。
(4)各个公司都在争取的专门人才。
2.确定调查范围
调查范围包括要调查的公司的类型和数目。具体情况要根据调查的目的而定,一般情况下要选择那些处于同一行业、并且在同一个劳动力市场上有竞争可能、实力等于或大于自己的公司。
确定调查范围的原则有:
(1)选择在同行业中处于领导地位,特别是薪酬制度有影响力的公司。
(2)选择员工多、人事部门设置完善、内部职位划分明确的公司。
(3)最好选择薪酬与消费物价指数等主要经济指标挂钩的公司。
(4)选择薪酬制度完善,有福利计划的公司。
3,设计调查表格
薪酬调查表在设计时应简明扼要,项目清楚明了。
4.整理和分析调整数据
员工薪酬调查的数据主要包括以下几方面:
(1)薪酬政策。例如,是业绩优先还是表现优先?是工龄优先还是学历优先?是需要优先还是成本先?是公开化还是保密化?
(2)薪酬结构。例如:薪酬中工资占多少比例?奖金占多少比例?福利占多少比例?工资中有哪些工资?奖金中有哪些奖金?福利中有哪些福利,具体金额是多少?
(3)薪酬标准。例如:运用什么方法来制定工资体系的?最高工资多少?最低工资多少?各职务工资多少?最低工资多少?各职务工资多少?主要人员工资多少?工资级数有多少?工资每一级的级距多少?级差范围有多少?
在进行完员工薪酬调查之后,要对收集到的数据进行整理和分析。在整理中要注意将不同岗位和不同调查内容的信息进行分类,并在整理的过程中注意识别是否有错误的信息。最后,根据调查的目的,有针对性地对数据进行分析,形成最终的调查结果。