（1）根据记账凭证记入会计簿记时，除总分类账应先汇编
“日计余额试算表”，然后根据该表记入外，其他明细分类账应根据记账凭证记入。销货簿、应收票据明细及材料账得根据原始凭证直接记入。
（2）记账时，账簿内所记载的会计科目、金额及其他事项，应与记账凭证内记载的相同。
（3）公司有下列情况之一时，应办理结账：
①公司年度终了时。
②公司改组合并时。
③公司解散时。
（4）结账前应整理分录下列各事项：
①所有预收、预付、应收、应付各科目及其他权责已发生而尚未入账各事项的整理分录。
②材料、成品等实际存量与账面存量不符的整理记录。
③折旧坏账及其他应属于本结账期内的费用整理记录。
④其他应列为本结账期内的损益及截至本结账期止已发生的债权债务未入账各事项的整理分录。
（5）各种账簿的首页，应列启用单，标明公司名称或各厂名称、年度、账簿名称、册次页数、启用日期，并由负责人及主管会计盖章。
（6）各种账簿的末页，应列经管人员一览表，填明记账人员的姓名、职别、经管日期。
（7）经管账簿人员遇有职务调动离职时，需将各项账簿由原经管人员与接管人员于上述账簿“经管人员一览表”内书明交接年月日并盖章证明。
（8）各种账簿账页的编号，除订本式应按账页顺序编号外，活页式的账簿，应按各账户所用的账页顺序编号，年度终了时应予装订成册。总分类账及明细分类账应各在账簿前加一目录。
（9）各种账簿除已经用尽者外，在决算期间不得更换新账簿，其可长期持续记载者，在决算后，可不用更换。
（10）各种账簿在使用前应检查页数编号，并贴足印花税票。
（11）年终结账时，各账目经整理后，其借贷方余额应依下列规定处理：
①收入、支出各科目的余额应结转“本期损益”科目，为损益的计算。
②资产负债及净值各科目余额，应转入下年度各该科目。
③收支各科目的结转应作成分录，资产负债及净值各科目的结转直接在账簿上处理。
（12）账簿及重要备查簿内记载错误而当时发现者，应由原记账人员划双红线注销更正，并于更正处盖章证明，不得挖补、擦刮或用药水涂改。如错误于事后发觉，而其错误不影响结果者，应由察觉人员将情况向主办会计讲明，加以更正。若其错误影响结果或相对账户的余额者，应制票加以更正。
