应收账款控制包括账龄分析表、应收账款平均账龄、收款率和应收款余额百分比。
1.账龄分析表
账龄分析表是在将所有的应收账款按账龄分为几类,以显示每一类的金额及所占比例的表格。它能较清楚地反映应收账款的质量。账龄通常按0~30天、30~60天、60~90天和90天以上这几个级距来进行分类。
公司应定期(通常为每月)将所有没有得到清偿的发票集中起来,再根据其账龄进行分类,然后在账龄分析表上对应收账款的质量加以概括总结。
账龄分析表取决于公司提供的信用条件、客户的付款习惯和最近的销售趋势。
2.应收账款平均账龄
除了账龄分析表外,还应计算应收账款平均账龄,即公司所有没有得到清偿发票的平均账龄。
对应收账款账龄的计算有两种比较普通的方法。第一种方法是计算所有个别的没有清偿的发票的加权平均账龄,其权数是个别发票金额占应收账款总额的比例。第二种是比较简化的计算方法,每一级距的账龄假定取其中点,0~30天、30~60天和60~
90 天这三类的账龄分别确定为15天、45 天和 75天,其权数确定为该类应收款在应收账款总额中所占的比例。
3.收款率和应收款余额百分比收款率是指在不同月份收回销售收入的比例。用收款率状况与预期收款情况相比,可以判断收款速度是高于还是低于预期情况,并分析其原因。
应收款余额百分比是指在销售月的月末及随后的每个月月末,该月没有收回的销售收入所占的比例。收款率和应收款余额百分比通常是以最初的销售收入的百分比来计算的。