整理活动就是把要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理。
这是开始改善车间状况,实行 5S 管理的第一步。其要点是对车间摆放和滞留的各种物品进行状况分类,区分什么是车间需要的,什么是车间不需要的;其次,对于车间不需要的物品,诸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、员工个人生活用品(下班后穿戴的衣服鞋袜、化妆用品)等,要坚决清理出现场。这样做的目的是:
①改善和增大作业面积;
②现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;
③减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;
④消除管理上的混放、混料等差错事故;
⑤有利于减少库存量,节约资金;
①改善和增大作业面积;
②现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;
③减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;
④消除管理上的混放、混料等差错事故;
⑤有利于减少库存量,节约资金;
⑥改变作风,提高工作情绪。
整理活动的重点在于坚决把车间不需要的东西清理掉。对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外等,包括车间的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到车间无不用之物。坚决做好这一步,是树立好作风的开始。日本有的企业提出口号:效率和安全始于整理!有的企业,为了保证做到这一条,而又照顾到工人摆放个人生活用品的实际需要,因地制宜,采取了相应措施。如在车间外专门为工人设置休息室和存放衣帽的专用橱柜;有的利用两个车间跨柱之间的空间,专门设置工人存放个人用品的地方等。