ERP系统的实施要精心策划,科学组织,一抓到底,方能达到目的。在实施 ERP 之前,需要企业做好以下一些准备工作:
1.知识更新
ERP是信息技术和管理技术的结合,这就需要企业决策者和管理者,甚至是普通员工,要不断学习、研究、掌握现代企业管理思想、方法以及计算机技术和通信技术的最新发展,用现代管理理论和信息技术武装头脑,开拓眼界。
2.规范数据
数据规范化是实现信息集成的首要条件,ERP作为一种管理信息系统,处理的对象是数据,因此,要求数据必须规范化,要有统一的标准,只有这样,才能保证数据的及时、准确和完整。
3.机构重组
这是 ERP 系统实施的难度最大的环节,企业必须在业务流程和组织机构方面加以调整和变革,实行机构重组。
4.全体动员
ERP是对企业各层次的信息实现集成化,它涉及到企业的方方面面,涉及到企业的每一名员工,这就要求全体员工各级参与并各负其责。
5.理论培训
ERP 作为管理技术和信息技术的有机结合体,其在管理上所反映的思想和理论,通常要比实际运作中的先进,这就要求企业各级管理层要不断学习先进的管理理论,对ERP项目实施所涉及的人员分不同层次、不同程度做软件具体功能的培训。
6.风险控制
ERP系统的内容庞大,模块繁多,模块间的关联也比较复杂,其实施周期长,难度大,相应的实施风险也很大。企业需要对从ERP系统选型开始到系统上线的实施全过程存在的种种风险有系统性的认识,从而建立起一整套行之有效的项目和风险管理机制,提高ERP的实施成功率,最终达到增强企业管理水平。
ERP实施系统中的风险主要有:软件风险、实施风险和转变风险。其中,最为重要的是企业管理人员和业务人员管理思想的转变。对我国企业来说,这是一个相当艰难而痛苦的过程。顺利转变管理思想,是ERP成功实施的关键因素。