流程实施与控制
有效试行计划的要素包括:
试行计划的规模;
试行成功的标准;
潜在问题的分析;
意外性计划准备;
相关的专业培训;
相关资料的收集;
核实行动的计划;
工作计划的进度。
程序和标准
程序和标准指记录在业务流程图上的详细资料;程序和标准是作为每位雇员理解改进的媒介程序;程序和标准的培训辅助也是确保成功执行的手段。
制定程序和标准的收益是:
解决方案在流程变革后能长久保持;
能够复制到其他部门,客户或雇员;
提供可以让每个人使用相同的语言。
成功变革的主要驱动因素
变革环境和迫切需要今天企业的成功往往取决于以下能力:能清醒的认识变革的需要;果断采取行动使变革发生。
企业需要对市场有利的流程变革,如:
1.市场和行业的结构性变化;
2.竞争者的行动和变革趋势;
3.新技术对业务流程的影响。
成功变革的主要驱动因素来自于识别责任、适应变革、沟通交流、技术支持、充分参与、领导得力、衡量结果、保持动力、准备就绪、技能培养、小组定位。
识别责任:
识别变革的目标和业绩衡量的标准;
适应变革:
从过去成功或不成功的变革中学习;
沟通交流:
与负责承诺、支持、执行的人沟通;
技术支持:
确定有关变革的技术以及组织需求;
充分参与:
确保受变革影响的人参与决定和执行;
领导得力:
领导承诺和承担促进改变设计的责任;
衡量结果:
通过变革确定已获得可以衡量的改进;
保持动力:
确保变革行动的执行和适应新的变化;
准备就绪:
设计对变革者或团体的赞誉和报酬;
处罚没有获得与变革结果一致的人;
技能培养:
变革期间提供培训以准备有效参与;
小组定位:
授权各组织对变革拥有的权限范围。