为了使物业管理信息系统的上述功能得以实现，必须选择合适的硬件设备和相应的软件系统。当然，硬件和软件系统的选择是随着科学技术的发展而更新的。
1．硬件系统
硬件系统包括如下设备：
(1)计算机主机及外部设备。
(2)数据通信及网络设备。
(3)声音处理设备，如各种语音采集、录放设备等。
(4)图形图像处理设备，如传真机、扫描仪、绘图机。
(5)信息存储设备，如缩微翻拍机、光盘存储器。
(6)其他设备。
2．软件系统
软件系统应包括：
(1)计算机操作系统软件及网络软件。
(2)文字处理软件。
(3)电子表格软件。
(4)图形图像处理软件。
(5)电子邮件支持软件。
(6)其他应用软件。
