物业管理档案存放的要求条件:首先,档案应当有专门的档案室,档案室的大小应由未来档案的可能数量和一定的余量来确定。其次,要选择文件架和文件柜,物业管理公司可以根据自身需要和经济条件进行选择,一般档案量不大的小型物业管理公司可以考虑采用小型文件架或文件柜来存放案卷,管理面积较大的物业公司应考虑采用更大的档案室并采用文件架存放案卷。
物业管理档案存放的要求条件和存放规定:
1.物业承接查验期收集整理的档案是物业基础资料档案,这类档案比较重要,一般须长期存放。而且这类档案随时间推移而增减的情况不多,这类档案应专架或专柜存放。
2.物业人住期收集整理的档案是客户资料档案,这类档案存放期长,检索频度较高随时间推移会发生有限增加,因此这类档案架或柜应留有余量。
1.物业承接查验期收集整理的档案是物业基础资料档案,这类档案比较重要,一般须长期存放。而且这类档案随时间推移而增减的情况不多,这类档案应专架或专柜存放。
2.物业人住期收集整理的档案是客户资料档案,这类档案存放期长,检索频度较高随时间推移会发生有限增加,因此这类档案架或柜应留有余量。