永(无期限):与物业相关的附属设设备 (作寿命在5 上10内)的基本技术和商业资料，维修维护合同和记录，大中小修、更新改造记录和会议决议等文件;有关物业管理工作中的年度季度计划、总结、报告;物业本体及大型或重要附属设施设备的维护记录。
长期(15年~60年);业主及业主大会的基础资料、会议决议、决定、请示报告记录等文件;有关所管物业及重要的附属设施设备的基础性文件资料，有关更新改造、大中小修的会议决议的文件、记录、验收报告和技术参数等文件;有关物业管理工作中产生的重要决议、决定、合同协议、通知、记录、工作计划、统计报表及相关的请示、报告等。短期(15 年以内):小型设施设备的更新、维修记录，有关物业管理服务和运行记录的相关文件和记录。
长期(15年~60年);业主及业主大会的基础资料、会议决议、决定、请示报告记录等文件;有关所管物业及重要的附属设施设备的基础性文件资料，有关更新改造、大中小修的会议决议的文件、记录、验收报告和技术参数等文件;有关物业管理工作中产生的重要决议、决定、合同协议、通知、记录、工作计划、统计报表及相关的请示、报告等。短期(15 年以内):小型设施设备的更新、维修记录，有关物业管理服务和运行记录的相关文件和记录。
