服务补救是指企业在对客户提供服务出现失败和错误的情况下,对客户的不满和抱怨及时作出的补救性反应。其目的是通过这种反应,重新建立客户满意和忠诚。
服务补救的基本策略。
1.跟踪并预期补救良机
企业需要建立一个跟踪并识别服务失误的系统,使其成为挽救和保持客户与企业关系的良机。有效的服务补救策略需要企业通过听取客户意见,确定企业服务失误所在,即不仅被动地听取客户的抱怨,还要主动地查找那些潜在的服务失误。主要方法包括市场调查法、开通投诉热线、有效的服务担保和意见箱等。
2.重视客户问题
最有效的补救,是企业一线服务员工能主动地出现在现场,承认问题的存在,向客户道歉或解释,并当面解决问题,如退款、换货、服务升级等。
3.尽快解决问题
一旦发现服务失误,服务人员就必须在失误发生的同时迅速解决失误,以免没有得到妥善解决的服务失误扩大、升级。在某些情形下,还需要员工能在问题出现之前预见到问题,并采取措施杜绝发生。
4.授予问题解决权力,提供问题解决能力一线员工需要服务补救的技巧、权力和随机应变的能力。有效的服务补救技巧包括认真倾听客户抱怨、确定解决办法、灵活变通的能力等。员工必须被授予使用补救技巧的权力,并确保这种权力有限性,控制在一定的允许范围内。
5.从补救中汲取经验教训
服务补救不仅要弥补服务裂缝,增强与客户的联系,还要求企业通过问题诊断,帮助企业提高服务质量。通过对服务补救整个过程的跟踪,可发现服务系统中亟待解决的问题,并及时修正服务系统中的疏漏环节,避免服务补救现象重复发生。