①广告预算由品牌负责人根据当年品牌营销目标在年初拟定上报。
②由品牌负责人和媒体购买负责人或广告部门负责人一起进行广告预算的分配和使用。
③广告预算方案要经过营销总监或市场总监的审核才能施行。
2.监督预算执行
①对于广告预算的实行状况品牌负责人和媒体购买负责人或广告部门负责人应该彼此监督。
②一般由品牌负责人确定该品牌的最佳媒体渠道。由广告负责人或媒体购买人负责媒体渠道报价的管理,比较价格后确定购买媒体的最终价格。③市场总监要监督广告预算的使用状况,针对投入超额的广告,应该由市场总监审批之后才能施行。
3.广告预算使用
①调研市场环境。包括对媒体购买价格以及媒体渠道的现状,竞争对手主攻的媒体渠道和竞争对手的市场投入等的调研。
②制定广告策略。通过分析品牌的市场环境、财务状况和经营目标,来确定广告宣传的策略。
③制定广告宣传的目标、覆盖区域及选择媒体等的实施方案。
④确认广告预算的额度,汇报上级。
⑤选择广告预算的最佳分配方案,选择最佳媒体投放组合和目标媒体。
4.广告预算的分配
①广告预算可以分为临时预算和年度预算。年度预算的规划要求在年初完成,用曝光频率结合新品上市的相应时间点或品牌活动按计划进行投放。临时预算包括各类临时促销活动,针对应急的公关形象处理或竞争对手的活动情况保留的预算,品牌负责人要按其情况向市场总监审批后使用。
②根据品牌经营目标对广告预算进行分配,重点投入重点产品。对于市场占有率低、潜力大的品牌需预算更多。
③按照市场区域对广告预算分配,对销售指标高或重点区域分配更多预算。④按照产品的销售收入分配广告预算,以销售收入的一个比例对广告投入进行预算,其中的比例按品牌潜力和竞争环境等因素决定。
⑤按照已选定的媒体对广告预算分配。为针对目标消费群体和与营销目标相符的权威媒体分配更多的预算。
⑥按照市场活动类型对广告预算进行分配。可以分为媒体投放费用、调研费用、广告制作费用、促销费用、公关推广活动费用等。
5.广告预算的管理
①在使用广告预算期间,通常都会出现一些偏差,所以编制广告预算的时候要留一定弹性空间。
②对开展广告宣传活动和支出广告预算进行了解。监督广告供应商是否正确投放了媒体广告,是否有效地开展广告宣传活动。
③品牌管理部和财务部应该按季度对于广告预算的使用情况做出检查,确定广告预算是否投入到正确的宣传活动中去,是否有超支。