对本公司销售人员的管理,除了要按照人事管理的规章制度办理之外,还要按照下面的一些条款进行管理。
(1)销售人员每天按时上班之后,都要从公司出发去从事销售工作,工作结束以后从外面回到公司,处理当日工作事务,但长期出差者除外。
(2)销售人员凡是因工作关系误餐时,公司依照有关规定发给一定的餐补费。
(3)部门主管按照每月的实际业务量核定销售人员的业务费用。
(4)销售人员在做业务时所必需的费用,要以实报实销为原则,但是必须事先提交费用预算,经相关领导批准后方可实施。
(5)销售人员对特殊客户实行优惠政策时,必须填写《优惠销售申请表》,并呈报主管批准。
(6)在销售的过程中,销售人员必须遵守以下规定。
①注意仪态仪表,态度谦和,礼貌热情。
②严守公司的相关经营政策、产品售价折扣、奖励规定与销售优惠办法等公司内部的商业秘密。
③不能诱劝客户以不正当渠道支付货款。
④不得接受客户的礼品和招待。
⑤不得利用工作时间办理私事,不能私拿公司的财物。
(7)除了一般销售工作之外,销售人员还有另外的一些工作职责,其中包括以下几点。
①向客户详细介绍产品的各项特征以及使用时应当注意的事项。
②妥善处理有关产品质量的问题。
③会同经销商收集客户对产品(质量、价格)的反应、产品的市场需求量以及竞争对手的动态,把这些问题经过整理之后呈报上级主管。
④定期调查经销商的库存、货款回收以及其他经营情况。⑤提出改进产品质量、价格、营销方法等方面的建议。
⑥负责退货处理工作。
⑦整理经销商和客户的销售资料。
(8)公司营销或企划部门应当准备客户调查问卷或者客户管理表,供销售人员做客户管理之用。
(9)销售人员应当定期将工作安排以《工作计划表》的形式提交给部门主管核准,同时还要提交《周销售计划表》和《月销售计划表》,然后呈报给上级主管。
(10)销售人员要将固定客户的情况填入客户管理卡,以便于对客户有全面的了解。
(11)销售人员对于所拥有的客户,应当按照每月销售情况自行划分为若干等级,或者依照本部门统一的标准设定客户的销售等级。
(12)对于有购买意向和购买潜力的客户,应填写《希望客户访问卡》,作为开拓新客户的依据。
(13)销售人员应填写客户目录表、客户等级分类表等有关客户的相关信息,从而确保推销工作的顺利进行。
(14)各个营业部门应当填报年度客户统计分析表,以供销售人员参考。
(15)销售人员每日出发时,要携带相关的客户卡,以免出现遗漏和差错。同时还要携带名片和产品名录、样品、产品说明书等重要物件。如果是外地客户,销售人员在外出差时,用车耗油的费用凭发票报销。
(16)销售人员在巡回访问经销商的时候,应当重点检查其库存情况,并根据具体的情况及时予以处理。
(17)对于指定的经销商,销售人员要予以援助和指导,帮助其解决困难。
(18)为了促进经销商的精诚合作,销售人员有责任协助解决不同经销商之间的摩擦和纠纷。如果销售人员无法解决,应请公司主管出面解决。
(19)财会部门要把销售人员每日所售货物记入分户账目,并及时填报《应收账款催收单》,送给各个分部的主管以及相关负责人,从而加强货款的回收管理工作。
(20)如果有客户因不满意而退货,销售人员须将有关票据收回,否则须填具《销售退货证明单》。
(21)财会部门把催款单交给销售人员的时候,要附上收款单据。
(22)各个分部接到应收账款单据以后,随时就应按账户分发给经办销售人员,并让他们在《账单签收簿》签上自己的名字。
(23)销售人员要定期填报《未收款项报告表》,并交给财会部门核对。
(24)销售人员必须将每日的收款情况填入《收款日报表》,并上交给财会部门。
(25)销售人员必须把每日的业务填入日报表,并且每天都要向部门主管呈报。
(26)对于新开发的客户,首先要填制《新开拓客户报表》,并归入相关部门的客户资料库。