营销情报管理系统指的是营销管理人员用以了解有关市场营销环境发展趋势的各种信息来源与程序。该系统能够将环境最新发展的信息传递给有关的管理人员。所以，如果说内部报告系统提供的是事后的数据，那么，市场营销情报管理系统提供的则是当前的信息。
一般来说，企业可通过销售代表、分销商、情报供应商等渠道来获取情报信息，除此之外，企业也可以通过建立内部的市场营销信息中心来收集和传递市场营销情报。
营销情报系统是企业日常收集有关企业营销环境发展变化信息的一些来源或程序，往往通过企业的各级营销人员、中间商以及专职的营销信息收集人员完成。一般而言，内部报告系统向营销决策者提供的是实际数据信息，而营销情报系统提供的则是偶发事件的信息。
营销情报系统所特有的功能便是企业可以通过广泛的途径获取相关信息。
所以，企业要提高营销情报系统收集的信息质量，形成规范的情报循环网，帮助企业在营销活动中及时采取措施，这样，或者能领先一步抢占市场份额，或者能防患于未然。
那么，企业的营销情报系统应该注意什么呢？一般而言，有以下三方面的问题。
1.情报的定向与收集
广泛的情报源是营销情报系统建立的基础，所以要争取让企业所有的相关人员都成为“情报员”。如此，通过他们积极、自觉地利用报刊、杂志、上级机关、行业团体、专业调研机构、供应者，中间商及顾客等各种途径收集信息，观察营销环境的变化情况，并及时向企业提供信息，从而形成较为系统的营销情报流。
2.情报的管理与分析
搜集营销信息是为了对情报加以利用，毫无疑问，大量的原始信息无法直接加以利用，必须经过适当的处理才能转换成有助于企业营销活动的情报。营销情报系统应该配备专业人员从事情报的管理与分析工作，科学地评估收集到的情报，也就是对情况是否有用、是否可靠、是否有效进行分析。通过这一系列统计软件和信息处理专家的工作，才能将情报变为对企业营销决策具有指导意义的信息。
3.情报的传播与使用
营销情报管理系统要确定情报的具体接收方法、接收人员、接收时间等，同时要建立科学的检索系统，指引使用者方便地获取情报。而要想有效地使用情报，就应该将处理过的情报在最短时间内传递到使用者的手中。值得注意的是，要定期清除过期或无效的情报，尽量保证经过各种途径传播的情报真实、可靠。
