职务
第一条负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司办公会决议及总经理决定的贯彻执行。
第二条定期组织收集、分析、综合全公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。
第三条根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。第四条负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。
第五条组织起草公司文件（对各职能部门以公司名义起草的文件负责审核），做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
第六条组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。
第七条会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
第八条组织做好来客接待和办公用车的管理工作。
第九条指导做好电话话务与机线维修工作。
第十条根据公司的方针目标要求，及时编制本部门的方针目标，并组织检查、诊断、落实。
第十一条负责全公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
第十二条负责完成总经理临时交办的各项任务。
职权
第十三条有权向全公司各部门索取必要的资料和情况。
第十四条对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促。
第十五条有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。第十六条有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
第十七条有权按总经理的指示协调各部门之间的工作关系。
第十八条有权安排调度公司车辆的使用。
第十九条对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。
第二十条对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
第二十一条对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
第二十二条有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
职责
第二十三条对得知行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。
第二十四条对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
第二十五条对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
第二十六条对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。
第二十七条对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
第二十八条对所属服务工作质量差造成不良影响负责。
第二十九条对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
第三十条对未及时根据公司方针目标要求，编制好本部门方针目标未及时检查、诊断和落实负责。
