第一条本标准按公司机构图和岗位图自上而下、自左向右顺序来编排，员工编码共7位。
第二条首位码为级别码：高管级为1，部门级为2，主管级为3，员工级为4。
第三条第二、三、四位码为部门码：第二位码表示系统，财务系统为1，行政系统为2，人力资源系统为3，营销系统为4，售后服务系统为5，生产系统为6；第三位码表示各系统内各部门；第四位码表示各部门内各分部、班组。
第四条举例：
董事长为1000001，总经理为1000002，总经理助理为1000003。
行政总监为1200001，办公室主任为2210001，秘书室主管为3211001，总经理秘书为4211001，其他依此类推。
第五条编码中没有实际内容的以零表示。
第六条本标准由人力资源部制定并负责解释，报总经理批准后施行，修改时亦同。
第七条本标准施行后，原有的员工编码标准自行终止。
第八条本标准自颁布之日起施行。
