目的
第一条实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
第二条提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
第三条集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
第四条协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
会议分类
第五条总经理办公会
（1）会议组织：行政办公室。
（2）会议主持人：公司总经理。总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
（3）会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。
（4）列席人员：视实际需要，可让其他有关人员出席。
（5）会议内容：
听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。
对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。
对上期工作进行总结，并部署下期工作任务。
（6）会议记录人：行政部秘书。
（7）会议时间：时间为每月末5日内。
第六条管理例会
（1）会议主持人：各部门经理轮流主持。
（2）会议参加人：各部门经理。
（3）列席人员：视实际需要所邀请的其他人员。
（4）会议内容：
·协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。
·对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。
·追踪并改进日常管理工作。
（5）会议记录人：行政部秘书。
（6）会议时间：时间为每周的周五下午或周一上午。
第七条公司全体会
（1）会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。
（2）会议参加人：公司全体人员。
（3）列席人员：视实际需要所邀请的公司外部人员。
（4）会议内容：
公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。
公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。
（5）会议记录人：行政部秘书。
（6）会议时间：时间为每月初5日内。
第八条部门工作会
（1）会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。
（2）会议参加人：部门所有人员。
（3）列席人员：视实际需要所邀请的其他部门人员。
（4）会议内容：
协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现、及时解决。
所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制订下期工作计划。
（5）会议记录：部门文职人员。
（6）会议时间：时间由部长自行安排。每周至少两次。
会议记录
第九条总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。
第十条管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人，每人一份。
第十一条公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕.先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。
第十二条部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
