第一条对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。第二条档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。
第三条经鉴定作废的文字部分和蓝图凭证等，必须在保存半年后，底图保存1～2年后，方可销毁。
第四条经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经有关领导批准后，方可销毁。
第五条销毁档案时，必须由二人以上在指定地点监销，监销人员必须在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。
第六条销毁档案清册要永久保存，并将所销毁档案在目录中注销。
