为了有效管理公司的全部档案，维护档案的完整与安全，充分发挥档案的作用，做到家底清、情况明、数据准确，更好地掌握和研究档案工作开展的状况、变化规律，从而总结经验，改进工作，不断地提高档案工作水平，特制定本制度。
第一条综合档案室对接收的文件资料，要办理交接手续，列出文件资料清单，一式两份，双方签字，各存一份，以备待查和统计。
第二条对接收的文件材料，应整理归档，编制档案目录，以案卷（件）为单位统计档案现存总数量。
第三条档案保管状况的统计，对遗失损坏的档案要记录数量和原因。
第四条每月进行一次档案提供利用的统计，内容包括借阅档案人次、卷（件）数，复印档案的数量，利用目的和效果。
第五条每年统计年度档案的归档情况，内容包括：各类档案的归档情况，库房及设备的增置情况，档案人员变更情况，提供档案利用的人次、卷数，编研档案资料的数量等。
第六条每年对归档档案进行综合汇总统计，主要有档案总数量，各类档案的数量，库房及设备的增置情况，档案人员变更情况，提供档案利用的人次、卷数，编研档案资料的数量等。
第七条按上级主管部门（档案行政部门）的要求填好统计报表并及时上报。
