信用管理部门的预算涉及内部费用和其他与客户信用管理控制支出相关的各种费用。预算应该做到切实可行并充分考虑到预定期限内的各项支出。信用管理部门的预算应由信用经理制定,然后交上级管理人员复核。在上级领导批准之前就应把各项支出算好,将来上级领导和相关管理人员通常还会对预算方案作出调整,支出的增加一般不会顺利地获得批准。控制信用管理部门的预算是企业控制管理成本的一个层面,特别是企业普遍试图通过尽量削减各种成本费用的方式来扩大其利润空间,对客户信用管理成本预算的控制宗旨亦是如此。
首先要全面评估信用管理部门在预算期间的需要。信用管理部门的需要包括两个部分:一部分是人员工资和常规费用,另一部分是预算期间的特定项目或独立任务的计划开支。
其次要参照企业在预算期间的总体财务计划和目标起草预算方案。预算的起草一定要立足于部门各项费用真实和客观的需要。比如,信用管理人员预算期间内的差旅费用核算,应首先拟出并审核客户访问计划,由此计划再测算出费用。客户信用调查报告开支的核算,则应在已有客户报告更新需求的数目上加上预计增加的新客户报告数目,测算出总的报告需求和相关费用。