企业战略科学决策机制的建立
管理中决策的重要性已经得到了广泛承认。但是许多争论主要集中在问题的解决,也就是给答案上。这是错误的。实际上,管理决策中最常引发错误的是过分强调找到正确的答案,而不是正确的问题。---------彼得·杜拉克
如何提高决策的正确性
决策是管理者从事管理工作的基础,在企业发展过程中,会面临各种各样的新问题,这些新问题都需要管理者通过决策予以解决。然而在实际工作中,最大的失误恰恰来自于错误的决策,因此建立一个科学决策的机制来提高决策的正确率,是保证企业可持续发展的基础之一。
1.决策的科学性
谈到决策的时候,经常提到要科学决策。决策的科学性主要体现在决策过程的理性化和决策方法的科学化上。也就是说在决策过程中,要按照一定的科学决策过程,运用科学决策方法进行决策。
2.提高决策的正确性
通过理性的决策的过程,运用科学的决策方法,是否一定能够保证最终的决策结果是正确的呢?那么决策的正确性又取决于什么呢?决策的正确与否在很大程度上取决于决策所依据的信息量的大小。
例如,在平时决策的时候,有时我们会说:“这件事情有100%的把握,没问题。”你为什么会认为自己有100%的把握呢?因为你对于与这件事情相关的各种信息了如指掌,所以你可以说有100%的把握。但是有的时候我们也会说:“哎呦!这件事情到底能不能够办成,我一点把握也没有。”为什么一点把握也没有呢?因为你对这方面的情况了解的很少。所以提高决策正确性的关键,是要使得决策基于群体的信息。通过理性的决策的过程,运用科学决策的方法进行决策。
总之,科学决策是指决策过程的理性化和决策方法的科学化,但是要提高决策的正确性,关键在于使整个的决策过程基于群体信息。在此基础上,通过理性决策的过程,运用科学决策的方法进行决策,才有可能提高决策的正确性。
如何才能使决策基于群体信息
1.由“独裁”走向“总裁”
要建立一个正确决策的体系,关键在于改变依靠个人经验进行决策的方式,走向基于群体信息的决策。值得注意的是基于群体信息的决策方式,并不是指集体决策。集体决策与个人决策各有优缺点,运用集体决策还是个人决策,取决于不同的环境,不同的时间。无论是集体决策,还是个人决策,要提高决策的正确率,都必须基于群体信息。决策应从一次创业时的“独裁”,走向二次创业时的“总裁”。也就是企业在一次创业的时期,什么事情都是领导者一人定夺,到二次创业时,应该先汇总,然后再裁定,叫“总裁”。
2.决策者要愿意并善于听取他人的意见
决策者要有自知之明,愿意听取,并且善于听取他人的意见。如果决策者没有自知之明,就会觉得自己肯定是没错。然而在现实生活中不少能人在一次创业过程中,确实成绩斐然,一次创业的成功,很有可能导致创业者骄傲自大,听不进别人的意见,只会“独裁”。因此,决策者一定要有自知之明,要认识到个人力量的局限性,个人知识的有限性。只有这样,决策者才能真正领悟“智者千虑,必有一失”的道理,才能愿意听取别人的意见。
有些事情企业可能从来没有经历过,那么就无法从内部听取意见。例如很多企业将来要进行资本运作,而企业内部的人,对资本运作从来没有接触过,此时,应该怎么办呢?当然先对员工进行培训,以增强员工对资本运作的认识,然后广泛听取员工意见,最后再做出决定。
3.建立专家顾问团
当在企业内部征求不到意见怎么办?可以建立专家咨询团或者顾问团,即到外部征求信息。
4.对于新事业,通过尝试获取决策所需信息
如果企业从事的是全新的事业,不仅内部员工不知道该怎样做,而且外部的专家、顾问也不具备这方面的经验,在这种情况下,怎样获得决策所需要的信息呢?企业只能通过尝试来获取决策所需的信息,也就是通过尝试逐步了解,即“摸着石头过河”。
5.建立相应的治理结构和决策制度
建立相应的治理结构和决策制度,以保证重大的决策基于群体信息。企业建立法人治理结构、总裁办公会议制度、董事会议规则等等这些制度,都是为了建立一个体系,使得企业中重大问题的决策基于群体信息。
决策过程中应注意的问题
1.决策要有明确的目的
决策的前提条件是:有明确的目的,问题清楚,目标明确,只有在这种情况下,才有可能进行决策。
决策或是为了解决某个问题,或是为了实现一定的目标。没有目标就无从决策,没有问题则无需决策。决策的难点来自于目标不清,目标不清往往造成在方案选择上摇摆不定,一方面认为这个方案好,想选择这个方案;另一方面又认为那个方案好,想选择那个方案。如果决策目标明确,按照目标的要求,哪个方案更好一些,决策者就会毫不犹豫地选择哪个方案。
2.多方案抉择是科学决策的重要原则
决策要有若干个可行的备选方案,一个方案不能比较优劣,也没有选择的余地,只有采纳,所以多方案选择是科学决策的一个重要原则。多方案抉择的重要性不仅仅在于可以选择,更重要的是通过选择可以增强在执行方案时的信念。只有一个方案,没有经过选择的过程就开始执行,在执行过程中一旦遇到挫折,就会犹豫不决,有可能因此半途而废。很多决策之所以没有取得应有的效果,就是因为决策实施过程中不坚定。通过比较选择,可以坚定决策实施过程中的信念,而碰到问题的时候,就会坚信方案应该是正确的,因为当初对方案进行了分析、比较、评价,只是在执行过程中出现了问题,可以继续努力克服困难,将方案继续付诸实施。
3.决策要进行方案的分析比较
决策时应进行方案的分析比较,对每个方案进行综合分析与评价,比较各方案的优劣,做到心中有数。很多时候决策的错误就来自于决策时心中无数,盲目做出决定。
4.决策结果是选择满意的方案
科学决策遵循的是满意原则,即决策结果是选择满意的方案。最优方案既经济,又可行,但是可遇而不可求,因为最优方案是建立在完全掌握信息的基础之上。
5.决策是一个分析判断过程
决策是一个理性的、主观分析判断的过程,也就是说,决策过程受到各种主观因素的影响。所以对于同一个问题,不同的人会有不同的决策结果,是正常现象。管理者应能够在听取各方意见的基础之上,分析判断并做出正确的决策。
决策是一项集高度科学性和艺术性于一体的活动。“家大业大风险大”,随着企业的发展,决策的正确性对于企业持续发展的重要性日益提升。要提高决策的正确率,关键在于构建基于群体信息基础上的决策机制,并不断提高管理者的科学决策能力。
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