QC小组活动概述
(一)QC小组是解决企业难题的尖刀
1.QC小组的定义
QC小组即quality control的简称,是指在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人员素质和经济效益为目的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。
这一概念包含如下几层含义:
第一,QC小组活动具有广泛性。参加活动者不局限于具体某人,而是面向工作中的所有职工,无论是总经理,还是技术人员都有资格参加。
第二,QC小组活动的方向与企业发展的方向一致。它是围绕着企业的方针目标和企业当前存在的问题而展开的,它急企业所急,想企业所想,因而也必然会得到企业员工的拥护。
第三,QC小组活动的课题具有广泛性,涉及诸多方面,如改进质量、降低消耗、提高经济效益和提高人员素质。
第四,QC小组必须通过有效的组织才能开展活动,而且活动的开展必须是采用质量管理的理论和方法。这一特有的定义给QC小组提供了顽强的生命力和科学的方法。
2.QC小组的宗旨
提高人员素质
QC小组首先要创造一个尊重人、尊重知识、尊重创造的氛围,其主要目的是提高人员素质。当今时代,产品之间竞争的核心是人,因此,QC小组的宗旨第一条就是要以人为本来开展工作,让人的积极性、创造性充分发挥出来。
提高质量、降低消耗、提高经济效益
提高质量、降低消耗、提高经济效益,这一条宗旨是显而易见的。如果QC小组不在这方面下功夫,小组就会失去生命力。
创造良好的环境
QC小组应该建立文明的、心情舒畅的生产、服务、工作现场。
QC小组的以上宗旨决定了它既完全符合企业广大管理者的需要,也符合全体员工的需要。因此,QC小组具有顽强的生命力,而且是解决企业难题的一个有力武器。
(二)国际QC小组活动发展方向
1.更加注重以人为本
目前质量管理发展到了第五个阶段,即零缺陷阶段,也称为质量哲学的时代。哲学时代最重要的一点就是强调人的作用,靠提高人的能量来保证产品质量。因此,目前国际上QC小组活动更加注重以提高职工素质、激发职工的积极性和创造性为主要目的。
2.更加强调活动的自觉性
日本企业管理者信奉这样的格言:一个企业最重要的是人,必须要尊重人,激发人的智慧和潜能才能把企业搞好。美国的质量管理专家朱兰曾感慨道:美国质量管理最重要的问题就是没有把人的智慧挖掘出来,而日本人做到了,日本人正是做到了这一点,因此其产品可以雄踞世界。在日本有些企业里,职工可以开展自主性的管理,不接受外在监督,但每一个人要对自己的产品负责,企业充分强调QC小组活动的自觉性。
3.向多行业和全社会发展
QC小组活动最初产生于制造业,接着扩展到交通、邮电、煤炭、银行等行业,现在甚至政府、军队、学校都开展了QC小组活动,QC小组活动已经无处不在,存在于社会的各个工作领域。
(三)QC小组——企业发展的秘密武器
在东南亚、香港、日本,QC小组通常作为老板的秘密武器出现。这些企业在接待外来者参观的时候,可以向对方展示产品,但对于具体工艺是绝对保密的,尤其不会让参观者了解到为解决这些工艺奥妙而开展的QC小组活动。
(四)QC小组的组建原则和登记注册
1.QC小组的组建原则
自愿参加,自愿结合
QC小组活动不需要强制命令,必须是自愿参加,自愿结合的。在日本,QC小组已经得到高度发展,老工人退休后,对接替自己工作的儿子最关心的问题是是否加入QC小组,加入QC小组并参加活动,自觉自愿地想办法解决问题,被认为是一个员工工作进入正轨的标志。
自上而下,上下结合
“自上而下,上下结合”的组建原则就是企业把关键的问题、重大的问题张榜公开招标,竞标之后由企业有关部门负责人和QC小组长签订合同,然后开展活动。
实事求是,联系实际
企业QC小组的组建要遵循实事求是的原则,即“三个实”:求实、务实、扎实。要求结合实际,以求实的精神去开展活动,扎扎实实,以务实的工作来解决问题,绝不能为了完成某项指标和应付上级检查而开展活动。
灵活多样,不拘一格
“灵活多样,不拘一格”的组建原则有几种含义:第一,QC小组的活动形式是灵活多样的。QC小组之所以有凝聚力,是因为它活泼生动,不是一味地开会分析问题、研究解决问题,而是有意识改变枯燥的传统方式,调节生活,例如组织员工去爬山、唱卡拉OK、跳交谊舞,用诸如此类的方法来增加小组的凝聚力。第二,QC小组的名称也可以多种多样,一般小组的名称比较乏味,如“某质量关键攻关小组”,而有的小组名称则比较别出心裁,如取名“啄木鸟小组”,就显得非常生动活泼。
2.QC小组的注册登记
必须注册登记是QC小组与其他组织形式的显著不同点。企业成立QC小组必须向有关部门注册登记,不注册登记的将被视为黑户。
注册登记的内容包括:小组名称、成立时间、小组人数、组长及成员姓名、课题形式、课题计划内容、课题起止时间、注册编号等。
QC小组注册登记的目的在于,既方便管理者对小组活动的情况随时掌握,也可避免假冒伪劣的小组活动损害质量管理小组的名誉。
注册登记有两种情况:小组成员注册登记和课题注册登记。这实际上是填两张不同的表。人员的变动通常不大,但课题却是每年都会更换。如河南省新县监狱,每年都发表QC小组成果,QC小组活动在三年间分别涉及到三个课题,解决犯人中抗拒改造的问题,解决犯人中传播性病的问题以及卫生纸的课题。
(五)从QC小组的分类看它的广泛性
QC小组通常可分为五大类,可见小组活动的广泛性、群众性。
1.现场型
现场型QC小组以生产现场的班组长和班组的现场工人为主体组成,往往以提高质量、降低消耗、完成某项指标为课题开展活动。现场型QC小组一般选择的活动课题较小,形式多样,难度不大,而且活动周期较短,较易出成果。因此,虽然这类小组课题的经济效益不是很大,但却受到国家的大力提倡。
2.攻关型
攻关型QC小组通常是由领导、技术人员和工人三结合组成,以解决关键技术问题为目的。攻关型QC小组课题的难度较大,但获得的经济效益也大。它的组织形式很可能是跨班组、跨车间的,甚至由几个部门联合组成。因此,攻关型QC小组通常是由工程技术人员或者是领导干部来当组长,以增加组长的协调能力。
3.管理型
管理型QC小组是由管理人员为主体组合起来的小组,以提高工作质量和效率,改变管理的落后面貌,提高管理水平为目的。课题的大小、难度不一,效果差别也较大。
4.服务型
服务型QC小组是以服务人员为主体组合起来的小组,它的活动目标主要是提高服务质量和提高经济、社会效益。活动课题不大,见效较快。其社会效益往往比经济效益明显。
5.创新型
创新型QC小组兴起于20世纪与21世纪之交。该小组的特点是向原来没有的领域进军,例如开发一个新产品,开拓一个新的业务领域,形成一个新的管理方法和思路,形成一套新的工艺,设计一个新的设备等等。
(六)QC小组长应具备的素质
1.对QC小组长的要求
第一,热心质量管理事业,对质量管理的相关知识有比较深刻的了解。
第二,业务能力强,能够辅导组员工作,既能给组员讲授质量管理知识,又能传授生产管理中的各种经验。
第三,善于组织引导组员和活跃小组工作氛围。QC小组长不但要在生产上是专业能手,而且在文娱体育等各种社交活动中也要有突出的协调能力,能带领组员在其指导之下心情舒畅。如可组织开展一些诸如竞赛、旅游、卡拉OK等文体活动。
2.QC小组长的职责
组织、领导
QC小组长要把全组的人员及时地组织调动起来,克服困难,开展活动。按照国家规定,QC小组每月应该开展一到两次活动。而在实际操作中最好是每月开展两次活动。
培训
教育组长要带领全组人员进行各种相关培训,如质量管理工具使用的培训、技术知识的培训和有关理念的培训,以提高全组人员的知识和水平。
协调
QC小组长在工作中要与各种人物、各种部门打交道,而开展任何活动又都免不了要和社会联系,因此QC小组长必须处理好各种关系,做好协调工作。
日常管理
QC小组长要进行各种日常管理:整理日常的资料、记录;及时的考勤、点名;当一个成果完成以后及时整理QC小组的成果报告,等等。
由上可见,对QC小组长的要求较高:要懂技术、会管理、能协调、善文笔,这远远比当一个班长甚至比当车间主任的要求要高。从这个意义上说,QC小组又是培养人才的大课堂,因为任何人参加了这样生机勃勃的活动,必然会在业务上得到提高,精神上得到提升,管理理念得到深化,成为更优秀的管理人才。