(1)整体要求
国家的知识产权制度应适应于社会科技进步和经济发展的宏观现实,而企业作为社会的组成元素,其制定的知识产权管理制度也应该符合企业科技进步和经济效益增长的客观要求。
①符合企事业发展目标的要求。现代企事业单位的发展都有其明确的目标,一般来讲,这些目标包括技术目标、产品目标、品牌目标和效益目标等。知识产权管理制度与这些目标的实现有密切的联系,如果能按照企业的发展目标的要求去制定知识产权管理制度,那么良好的知识产权管理制度有利于企业发展目标的实现。
②符合企事业的实际条件。企业的发展目标是企业发展的大方向,但是大方向的制定必须结合企业的发展现状,不能制定出脱离实际的发展目标。因此,企事业的知识产权管理制度在符合发展目标的同时,必须立足于企业的现实条件,否则,知识产权制度将会因为脱离实际而无法实行,进而束之高阁。企事业单位需考虑的实际条件有:管理意识、法制观念、开拓精神、组织机构、物质基础、技术力量、经济状况等。
(2)管理规范的要求
企业知识产权制度的建立需要通过制定一系列的规范才能实现,这些规范既应该符合法律的要求,也应符合客观条件的要求。对企业而言,建立知识产权管理规章的目的是为了把那些有利于促进企事业科技进步的管理方法固定下来使之能够可持续地增长本单位在技术方面的竞争实力,同时也是对本单位已有的知识成果予以充分有效的自我保护,以避免无形资产的流失。因此,在规范类型上,应选择职权性规范、激励性规范和惩戒性规范。
①职权性规范。这类规范主要是为了设立企事业内部知识产权管理体制,包括机构设置、职权和责任三部分内容。依此类规范明确规定企事业单位知识产权管理的职能部门、所辖关系、职权范围以及失责责任。这类规范是企事业单位知识产权管理制度中不可或缺的内容。在制定规范时,机构要明确、职权要清晰、责任要适当,即单位领导中由谁主管知识产权的决策工作,由哪个部门负责知识产权管理工作,决策者享有哪些决策权,管理者享有哪些管理权,失职应该如何承担责任等问题都要明确。
②激励性规范。知识产权作为一种精神产品、一种智力活动成果其产生方式不同于其他物品,因此,企业需要建立良好的激励机制,才能使智慧的火花燃出熊熊烈火。激励规范的内容可以是多方面的,既有物质激励,又有精神方面的激励,具体形式可以是现金、住房、晋升、表彰、股份等。
③惩罚性规范。现代企业信息技术的发达以及人员的频繁流动,使得知识产权的流失变得相对简单化。为了避免知识产权的流失,需要建立惩罚性规范。惩罚性规范包括三个组成部分,首先是条件部分,即规定在什么情况下、什么样的人需要受到惩罚,其次是受惩内容,即规定惩罚的内容、什么情况适用惩罚,再次是所负的责任,即受惩者在不接受惩罚时应该承担的责任。