知识管理项目，可不是开了启动会议就算完，过程中的项目会议也很重要。
知识管理项目会议的召开应该以项目团队为核心，视会议主题邀请不同的与会人员：
项目团队会议
参与人员仅有项目团队成员，讨论重点为各项知识管理活动及措施的执行细节、改善与检讨，至少每周召开一次会议。
项目团队与高层
会议重点为成果报告，通常为每月召开一次会议。
项目团队与外部顾问
如果组织聘请了外部专家担任知识管理顾问，建议初期将顾问并入项目团队会议中，让外部顾问适时掌握项目进度与困难，以提供专业建议与咨询，后续，如果知识管理推动顺利，则顾问会议可调整为每双周或每月一次，保持组织内部与外部接轨。
项目团队与各部门种子人员
各部门种子人员的职责，视组织的知识管理计划要求各单位应配合的工作项目而定，会议的召开频率与次数不一定，主要讨论各部分须共同执行的事项，有时项目团队也需要依据推动状况，不定期邀请相关部门主管员工参与讨论会议。
