收集信息时必须了解信息收集的内容,要善于通过多种渠道和途径,懂得运用各种方法,有计划、有目的地收集信息,以满足日常生活及工作对信息的需求。
收集信息的类别
1.历史信息
历史信息主要是指与本单位工作和主管业务有关的一切历史档案资料。历史信息往往具有借鉴作用,它们是潜在的巨大信息资源。要做好它们的利用开发工作,就得做好收集、整理、保管、编制检索工具等工作,以便随时根据需要提取。
2.上级信息
这是上级领导机关下达的信息。主要包括:党和国家的有关方针、政策及法令法规,上级主管部门的指示、命令、规定、计划等,以及编印的公开或内部刊物。这是单位办事的依据。
3.系统内信息
这是本级机关单位所管辖和隶属系统内的信息。主要包括两部分内容:一是静态信息,如机构建制、人员编制等各类基础材料和统计数据等;二是动态信息,即在上级政策贯彻执行中、当前工作进展中发生的、变动的新情况、新问题、新经验等。
4.平行信息
这是指不相隶属的系统单位的相关信息。这些信息具有重要的比较意义。主要包括:来往的文书材料,相互交换的情报材料,相互间交流的经验、建议、要求等。
5.社会信息
这是指经济、政治的发展情况,主要包括社会动态、时尚习俗、群众情绪、自然灾害等。获得社会信息,使工作有针对性,不致脱离社会实际。
6.国际信息
信息是没有国界的,可以为所有的人共享。收集国际信息就是要充分利用信息的共享性,为自己服务。国际信息主要包括政治、经济、军事、科学、管理等方面的各类信息。
收集信息的渠道
1.大众交流媒介,即报纸、广播、影视、出版、互联网等构成的信息渠道。
2.社会的专业信息机构。如各种类型和层次的图书馆、情报机构、档案馆,以及近几年成立的信息中心和各种咨询机构。
3.各专业的学会、研究会和协会。
4.各种形式的会议。如研讨会、报告会、技术鉴定会、展览会等。
5.信息和技术市场。这是我国近年来发展起来的新型市场,它为人们提供一个特定场所,让供需双方不拘形式地自由洽谈,让信息技术知识无偿或有偿地转移,加速技术成果商品化。
6.各种生活娱乐场所。电影院、旅馆、餐厅、舞厅等生活娱乐的公共场所也是获得信息的重要渠道,要善于利用。
7.阅读文件。文件是输送信息的重要形式,也是接受上级、同级、下级信息的重要渠道。接阅文件时,应该从文件中筛选出有价值的信息。
8.信访。人民群众的来信来访是收集信息的重要渠道,通过信访渠道可以了解执行政策中的情况、领导在工作中的失误、群众的意愿等。
9.会议。参加领导主持召开的各种会议时,认真记录,这也是收集本单位信息的一条重要渠道。
10.通讯。为硫通本单位各部门的信息,或同行业的信息,通常创办诸如“简报”、“通讯”一类的定期或不定期的信息交流刊物,是收集本单位信息和同行业信息的一个重要渠道。
11.互联网。互联网在我国高速发展,从互联网上收集信息已成为了当前青年一代的共识,但无论从何种渠道收集信息,收集信息的一些基本原则都是我们必须遵守的。