信息资料的整理是对收集到的大量原始信息，根据实际需要有目的地进行筛选、加工和综合处理，以提供高质量的、可供利用的信息资料的过程。这是信息资料工作的中心环节，是提高信息质量的关键，其步骤如下。
第一步筛选
信息筛选，顾名思义是要从大量而繁杂的信息中，剔除虚假信息、失效信息和无效信息，从中挑选出有价值的信息。筛选意味着要舍得丢弃。要坚决除掉假的、重复的、过时的、表面的、与中心内容关系很小或意义不大的信息，从量与质两方面突出少量的重要信息。筛选体现了对内容的初步鉴别，其目的是让领导用最少的时间获得最大量的优质信息。
筛选信息要掌握的标准：
（1）注意选择对现实工作有指导意义、与当前中心工作密切相关的信息责料。
（2）注意选择带有倾向性、苗头性、动向性或突出性的重要信息。
（3）注意选择新情况、新问题、新经验、新建议一类的信息资料。
信息收集者要有敏锐的鉴别、判断能力，善于从大量的信息中识别信息的真伪，判定信息价值的大小，把握信息的“鲜度”，即掌握好信息资料的真实性、价值性和时效性。
第二步加工
由于采集信息资料人员的素质不同和信息的内容与含量的区别，因此对筛选后的信息资料就有必要进行加工，形成初级信息或基础性信息。信息资料初步加工的内容主要包括：
（1）文字加工，即用明快随洁的语言概括原始信息材料的实质性内容，剥除完长的没有实际意义的东西，突出中心内容；对文字进行整理，使其具有逻辑性，提高信息的利用价值。
（2）信息提要，即将大量纷繁的信息材料提炼出若干条重要信息，摘出要点。一方面供综合处理和深度加工选用；另一方面以“来文摘报”、“今日信息“或“快报”等形式迅述报送领导，使领导及时得到最新消息。
（3）信息分类，即接不同的内客、性质和作用，根据一定的规范要求，对信息资料进行分类，使之系统化、条理化，便于检索。
第三步综合分析
信息筛选和加工的目的，就是要最后从中得出有益的理论或根据。这就需要进行综合分析。
综合分析，就是对获得的信息从总体上进行归纳、综合，作出定性、定量分析和判断，提出比较系统、比较深刻的意见和建议，形成切合领导决策需要的、有深度的高层次信息。通过综合分析，往往能发现带有规律性的变化和倾向性的问题，对领导掌握全局情况、指导工作、预测未来有重要参考价值，因而具有较大的参谋咨询作用。
信息资料的综合分析是一项创造性的思维活动。它要求我们不仅要有较高的理论修养，还必须有较强的思维能力，善于运用科学的逻辑方法，对信息资料进行辩证的分析，揭示出事物的普遍联系和内在本质。
