尽量避免被外界干扰
工作中完全避免来自各方面的干扰是根本不可能做到的，但是，经常性的干扰会打乱你的工作日程安排，使你无法按计划完成任务，使日程表流于一纸空文。当你专注于某件工作时，干扰会分散你的精力，半途停下来的工作再重新拿起来，一般的人都需要一些时间集中精力，回顾前面工作的过程和内容，才能返回原来的思路接着工作。这可能就是你的工作效率低下的一个重要原因。为了提高工作效率，必须想方设法减少干扰，最起码是减少、甚至避免在做一项重要性、关键性工作的时间里被干扰，将其不利影响减至最低程度。
有时候，造成过多干扰的原因，有一部分可能来源于你自己；如你正埋头于一件重要的报告，有下属敲门求见，你虽然不太愿意中断手里的工作，但考虑到身为总经理，有责任为下属解决问题，并且顾忌到平和、与员工打成一片的总经理形象，或者你喜欢参与每一件事，你就让他进来，讨论了半个小时。很多总经理都喜欢说：“我的大门是永远向你们敞开的。”但这种做法会使他们浪费许多宝贵的时间，常常无法完成预定的工作目标长年累月，造成更加严重的后果。
当然，总经理的形象是需要考虑，花点时间去打理广泛的人际关系也是一种珍贵的资产，如果你用来接待客人的椅子落满灰尘，也表明你的工作作风有问题。关键在于，两方面都要加以考虑，你既要经常接触到别人，又要想方设法保证在一天中的某一段时间能够关起门来，心无旁骛地专心处理重要事务，在这两者中谋求平衡、合乎尺度。首先，将所面临的打扰归类。你可以采用以下的标准：
（1）他人打扰你的真正目的是什么？
（2）是否重要，是否有接待的价值和必要？
（3）是否对工作有利？
（4）这一个人或这一件事应该花多少时间来对待才不浪费时间？
先问问自己后再作决定，是否放下手里的工作，用多长时间来解决“新问题”，而不是毫无原则地随时敞开着大门。
你不妨采用技巧，减少来自下属和同事的干扰：
（1）明确企业的政策、目标、程序，明确每个人的职责、权限，以减少因权限不明带来的种种问题。
（2）每天保留一段固定的时间解决下属的问题，或者训练你的助理将他人的打扰集中起来，每天一次她向你汇报。
（3）鼓励你的下属以最简短的方式提出问题，如写报告提要，或用使条代替亲自上门。
对下属的问题，立即给予回答，而不需要他们再次甚至多次地提醒你。
（4）如果要和他人协作，双方事前要达成共识，订好计划，尊重对方的工作日程表，不要随心所欲地打扰对方。
（5）提前一个小时上班，或者晚下班一个小时，和别人错开时间，以便安安静静地工作。还有这样一种奇怪的原因也会导致有的总经理效率低下，即他们不强的自制力。虽然身为领导，有的总经理却也有一些不良工作习惯，如喜欢在办公室来回走动，爱和别人聊天，或者容易分散精力，随便翻动办公桌上的一份文件等。这样往往导致自动中断工作。这种自我中断的现象当然要避免。倘若你突然产生了一个奇思妙想，要不要先放下手里的工作？最好是常在手边备好纸笔，快速将大致的内容记下来，等做完原来的事再接着思考，充分发展原来的想法。为了不必常常停下来去查阅相关的资料，开始一件工作之前就系统地归整好详细的材料、用具。一旦工作结束，就把所有的资料用具放回原来的地方。
