从长远的观点看，有些总经理之所以能够取得显著的成功，是因为他们以极大的努力去提高效率的缘故。诚然，作为总经理，肩上的任务确实很繁重。多方面的管理活动，往往需要相当好的体力和高于一般水平的智力，因此，身体和大脑的工作负担是很繁重的。
为了满足这些需要，为了实现目标，首先必须学会保持身体、大脑和精神的健康，将自己的大脑和身体铸成实现管理目标的可靠的工具。总经理的体力、智力、文化修养诸方面品质的总和，应该融合成一种坚强的、合乎要求的个性，使他能够显现出总经理的卓越才能和恢弘气度。这似乎是很难办到的事，但却是任何一个希望取得成功的人所必须做到的。
有的总经理从--开始就具备良好的优势，如遗传特征、幸福美满的童年、良好的家庭背景和教育等。他们具备的这些最初的有利条件，通常能使他们迅速地形成坚强的个性。在其他条件相同的情况下，他们为自己成长和发展所做的努力，要比他人少得多。有的人抱着随波逐流或者“终于对付过去了”的生活态度，也可能在企业中获得了一定程度的成功，然而，他们不过是些利用了某一瞬时的机会主义者。
而真正的成功者，却并非天赐或借助于机会，而是他们具有把需要做的事坚决做好的决心。他们知道，只要他们一动手，就会有许多事情要做，但他们很聪明地将任务分解为若干部分，每次都精力充沛地完成一个部分。“分隔和征服”是恺撒征服高卢人的办法，在今天它仍然是高明的战略。有许多方面会浪费总经理的精力。专心、计划性、思考或记忆，都是思维过程，如果这些过程不完善，会耗费大量的时间和精力。从身体的角度说，日常工作没有条理，会浪费有价值的时间和精力。一张乱槽槽的办公桌本身，就会降低总经理的效率。无条件的、重复活动的工作惯例，对整个企业的员工来说都将是浪费时间。
效率是一种节约形式，因为它的本质是保存精力、时间和空间。如果我们把一个人想象为一定的能量，能量的消耗服从时间和空间定律，那么，要得到最高限度的效率、就必须聪明地使用给定数量的能量：以最少的合理的时间，在最小的合理的空间内完成任务。
合理的组织，对一个公司和公司中的每一个部门都是必不可少的。分配工作和工作范围如果组织得好，会使每个员工都清楚哪些属于自己的职责，哪些属于本部门的职责。他的部门与其他部门有何联系，企业的管理者职权行使线路如何等。
然而，组织和效率，必须从总经理自身做起。一个有雄心的总经理，必须经常进行自我检查，看一看自己是否以百分之百的效率计划安排了自己的工作。如果不是，就该重新调整自己的活动，直到结果令自己感到满意为止。
