知人,实际上在选人时就已开始了。只是选人时,一般时间较短,对一个人的了解还是表面的、感性的,基本上停留在“知人知面不知心”的阶段。所谓“心”,是我国特有的概念,它是气质、觉悟、天性、愿望、品德等精神状态的综合。要想真正了解一个人,必须在他走上工作岗位以后追踪考察。
从这个意义上,知人是选人的继续。知人既是善任的基础,又是管理和激励的基础。
知人包括对一个人的外表、能力、内心的了解。了解外表比较简单,多看几眼就有印象了;了解能力也不很难,考试、考核其成绩就可看出来了。古语云:“路遥知马力,日久见人心”;“疾风知劲草,板荡识忠臣”。就是说,实践是检验真理的标准,时间是评判人的法宝。至于了解一个人需要多少时间,就要看总经理知人的本领了。一般来说,可采用以下方法。
静中观察
留心观察每个人的日常行为和生活习惯,是一种简捷而可靠的知人方法。由于人们在日常行为与生活习惯中表露出来的个体特征,较之他们在工作场所里的表现更具实在性,因而也具有更大的参考价值。古人云:“必见其阳,又见其阴,乃知其心;必见其外,又观其内,乃知其意;必见其疏,又见其亲,乃知其情。”因此,总经理或组织人事部门静中观察应是多角度的。
动中考察
人是处在变化发展之中的,动中考察,了解的已不是表层印象,而是志向、气质和品性等深层次的内在素质,这较之静中识人,无疑更具深刻性。古代有识之士就很讲究动中识人之法。诸葛亮在《心书·知人性》篇中说:“知人之道有七焉:一曰,问之以是非,而观其志;二曰,穷之以辞辩,而观其变;三曰,咨之以计谋,而观其识;四曰,告之以祸福,而观其勇;五曰,醉之以酒,而观其性;六曰,临之以利,而观其廉;七曰,期之以事,而观其信。”宋代《孔子集语》上也记载有观人之法:“远使之而观其忠;近使之而观其敬;烦使之而观其能;卒然问焉而观其知;急与之期而观其信;委之以财而观其仁;告之以危而观其节;醉之以酒而观其侧;杂之以处而观其色。”当然上述方法有些不可取,如醉之以酒之类,但总体来说还是有参考价值的。
总经理或组织人事部门通过静中观察,对观察对象形成初步的印象之后,就要“投石入池”,激起波澜,变静中被动的观察,为动中主动的考察,可以采用以下方法:
(1)当面谈话,这是比较简捷有效的知人途径。它可以帮助我们了解被考察对象的语言表达能力、逻辑思维能力、知识和见识水平以及智能状况。
(2)委托办事,以此考察其实践和操作能力。考察时,不仅要注意其处事能力和办事效果,还要全面了解其处事的过程与艺术。
(3)置于艰险特异环境之中考察,如抢险救灾以及突发事件等。在突发事变或危难环境中,最能也是最快地识别一个人。
广咨博询
人是社会人,生活在社会群体之中。由于日常交往频繁,加之各种利害关系交织,在每个人的周围,形成了像波纹状环绕着的层层人际关系圈。真正能够“看透”某人,是他所处的那个生活圈子中的人。因此,总经理要广咨博询,兼听明辨。为此,要重点把握以下方面:
(1)员工对他的了解程度
(2)员工对他的接纳程度
(2)员工对他的接纳程度
(3)员工的信任程度
(4)员工的期望程度
(4)员工的期望程度
广咨博询,从群众中识人的方法,可采用个别走访式,如深入到知情人家中询问了解;也可用座谈式,如召集各类座谈会,广泛听取群众的意见;还可以采用就事论事式,让群众回忆和评议某些具体事例,以了解主要涉事者所起的关键作用;或可采用综合漫谈式,不露痕迹地启发群众评人评事等。对比鉴别人的品德有优劣,才能分高下。总经理不仅要从人群中识别出一个个优秀人才,而且要从众多优秀人才中区分出不同等级档次。
因此,总经理不仅要深入调查,掌握被考察对象的大量感性材料,而且还要认真进行分析比较,上升到理性认识的高度。其认识的深化表现为:由假识真或由真识假,循表识里,见微知著,由显识潜。社会的复杂,往往迫使一些人需要某种“保护色”,来掩饰自己真实的内心世界,因而这些人表现出双重或多重人格。正如《六韬》所说,有的“大智不智,大谋不谋,大勇不勇”;或如宋代秦观所讲,有的则“实愚而似智”,“实不肖而似贤”。考察中遇到诸如此类的现象,就不能凭假象仓促下结论,而应进行去伪存真的分析鉴别,才能避免因假象错识伪君子,漏识真人才。
比较法,是对潜人才进行归类、排队、筛选的基本方法。有比较才能有鉴别。比较,一定要注意二者之间的可比性。同时,任何事物都处在变化发展中,一次性的比较往往带有较大的随意性,要准确识别变化中的人,还要反复多次进行比较,才能把人看得较准。
知心知型
知人知心,还要知人的气质类型。什么样的工作,需要什么气质的人来做合适,大有讲究。因此,了解人的气质类型十分重要。人的气质有很多类型。在我国,常用内向型和外向型两类来概括。内向型不外露,较谨慎;外向型喜外露,较活泼。在外国,对人的气质的分类更多,有按性格来分,有按血型来分,还有按表现分等。美国的《国际管理》上载文说领导人选择接班人时,可能遇到以下类型的人
(1)战斗型。这种人敢说敢做,难以驾驭。因为他们勇于负责,具有开拓禀赋,不怕困难,敢于迎接挑战。如果能帮助他们掌握处世待人的技巧,是可以作为领导接班人选的。
(2)守成型。这种人墨守成规,没有创見。虽然对上听话照办,但一遇新事物,新问题,就茫然不知所措了。这种人会窒息组织的创新空气,不宜做领导人选。
(2)守成型。这种人墨守成规,没有创見。虽然对上听话照办,但一遇新事物,新问题,就茫然不知所措了。这种人会窒息组织的创新空气,不宜做领导人选。
(3)劳碌型。这种人整天忙忙碌碌,工作中分不清轻重缓急,也不适合做领导。因为,现代社会讲求效率,忙碌已不是一种美德,而且有时最忙碌的领导,往往效能最低。
(4)理想型。这种人具有理想,却缺乏常识。因为他们总相信自己是集体中的出类拔本者,但是很多人对他们的作风难以忍受。如果对这类人教育指导,做事脚踏实地,并能谦虚好学,也有希望作为进一步培养的接班人选。
(4)理想型。这种人具有理想,却缺乏常识。因为他们总相信自己是集体中的出类拔本者,但是很多人对他们的作风难以忍受。如果对这类人教育指导,做事脚踏实地,并能谦虚好学,也有希望作为进一步培养的接班人选。
(5)冷热型。这种人情绪不稳定,心血来潮时干动十足,但时隔不久热情消退,变得死气沉沉。这种人多数是有才能的,必须经常加以督导才能成就事业,是可造之才,但不是理想的接班人选。
(6)谄媚型。这种人品性差,意志弱,能说会道,口是心非。他们的信条是人与人是尔虞我诈的;他们总是竭尽吹拍之能事,讨领导的欢心;同时又认为总经理是可以随意操纵的蠢材。虽然这种人有一定本事,工作也可能出色,但是绝对不能选拔重用。