工作中时常会出现某种因素,使你的下属感到不安。如果这些因素是由于领导造成的,你一定要设法消除他的不安。
不安的象征,最具体的表现,莫过于高层不放心、中层不称心,基层不热心。必须设法做到高层放心、中层称心、基层也热心,才是真正安定的表现。
我们不妨把员工分成4种,归纳为下述4种形态:
(1)稳定型。认为工作胜任愉快,而工作环境也是相当良好的。称之为稳定型,是因为这一形态的员工,多半会稳定下来,不容易见异思迁。
(2)矛盾型。认为工作胜任愉快,而工作环境则有很多不如意的地方,去留之间相当矛盾,时常犹豫不决。
(3)游离型。认为工作环境相当良好,但工作却不能胜任。遇到有更合适的工作机会,就可能离职他去,所以称为游离型。
(4)滚石型。工作不胜任也不愉快,对工作环境也有诸多不满。在这种情况下,实在很难安心工作,甚至骑驴找马,一有机会便准备跳槽。
矛盾型的员工觉得工作相当理想,丢掉十分可惜。但他们在工作环境方面,则有许多不满。例如照明不佳、通风不良、交通不便、噪声太大、空间太小以及用餐不方便、安全不放心等等,使员工觉得内心非常矛盾:“走,可惜;留,难过”。
这时候领导应该把员工的不安,区分成为个人的或共性的两大类。个人的个别解决,共性的则由公司统一予以改善。
消减员工工作环境方面的不安,可以按“马上能做的,立刻解决;过一段时间就能改善的,宜布解决时间表;暂时不可能做到的,诚恳说明困难所在的原因”。只要员工觉得合理,自然会消减不安的感觉,使自己改变形态,从矛盾型转变为稳定型。
游离型的员工认为工作环境相当理想,可惜工作很难胜任,当然就谈不上愉快。
工作的胜任与否,直接影响员工的工作业绩及工作满足感。员工的个别差异,正是总经理指派工作时必须考虑的要素。员工的特点应该适合工作的特性,例如增长需求较高的员工,要给予比较复杂的工作;而增长需求较低者,则不妨调派比较简单的重复性或标准化的工作。
实施在职训练,是使员工由不胜任转为胜任的一种方法。定期或不定期的工作轮调,则是增加员工工作变化性的有效方式。变化性加大,可以降低员工对工作的厌倦程度,增加员工的自主责任,使其获得更为完整的满足。工作改善,自然会减少员工的游离感,促其趋向稳定型。
滚石型的员工因工作与工作环境皆不合适而身不安、心不悦。这种心态如果不予以改变,可能就会变成不做事、光捣蛋的滋扰分子,令人头痛不已。
人力资源部门最好和这类员工谈谈,不必直截了当地指责他,可用一个“缘”字来沟通。先说他似乎和现在的主管没有什么缘分,所以处得不愉快,工作绩效也不高。然后让他挑选认为比较有缘分的主管,如果对方愿意接受,便调岗位试试,若是不愿意接受,也可使他明白,并不是大家都欢迎他。调岗之后有所改变,等于救活一个人;若没有改变,人事部门也可以正面劝导其离职他就。
消除了下属的不安之后,下属才会一心-意地专注于工作,为企业效力。