1.提交会议讨论的议题必须与所开会议身份相适应，也就是说，提交会议讨论的议题，一定要是够该会议讨论标准的。那种局部性的下一级会议可以解决的或者个别领导同志就可审批解决的问题，一般不要安排领导会议讨论。如果事无巨细，统统提交领导会议讨论，那么领导机关的领导人就将整天泡在“会海”里，应接不暇。
2.提交会议讨论的议题，除特殊情况外，要有简要的文件或汇报提纲。汇报提纲应当开门见山，有针对性，对存在的问题和准备采取的措施，应当提出具体明确的意见。汇报提纲一般不要太长，并应在开会前几天发给需参加会议的同志阅读，准备意见。除特别紧急的以外，临时提出的议题不作仓促安排。
3.提交会议讨论的议题及文字材料，必须事前经过领导人审批和专人对内容及文字审核把关，否则不能安排会议讨论。
4.每次会议议题的选定、安排均请主管领导人审定。
安排例会议题，各部门有不同做法，归纳起来不外乎如下几类：
①主管领导临时确定议题，由会议秘书人员向有关部门搜集准备文件资料。
②待讨论的问题很多，文件也早已有所准备，只是一次两次会议讨论不了，这时有个
先讨论什么后讨论什么的问题，秘书工作人员就要根据轻重缓急，根据当时情况提出建
议，把要讨论的问题排上来。
③由会议秘书人员事前搜集议题，“找来下锅”，询问各主管方面有无需要拿到会议上
讨论的事项，然后加以安排，有的在一周以前，甚至在一个月之前就要把讨论的问题摆出来，排成议程表，提交领导确定。
三种情况中前两者较为实际，后一类可以作为补充和参考。这是因为由秘书工作人员临时找来的议题，很难做到合乎实际。即使是经过了有关领导过目，由于情况变化，很少能完全按预定议程进行讨论，甚至根本就不按预先安排的议题进行讨论。但是，秘书人员会前搜集议题，并提出议题排列的初步方案，是应努力去做的。
排列日常会议议题时，应当尽量将同类性质的问题集中排列在一起，凡不属于一个体系的问题，不要同时拿到会议上；同时要注意把保密性较强的议题放在后面。这样，一方面，问题的性质相互有联系，便于讨论；另一方面，也便于有关列席人员到会和退席。此外，还应有一些后备议题，以备会议进展顺利，时间充实的情况下随时拿出来，供会议讨论，也可以说是“见缝插题”。
不论采用哪种办法，任何议题的最后安排都应请领导定夺。应注意：
1.一次会议议题不能安排过多或过少，一般以安排一个主要议题和一两个小议题为宜；安排议
题过多，与会人无法充分发表意见，或者讨论不完；过少则不能高效率地利用时间：要估计到每个议
题所需讨论的时间，合理分配，为保证会议既能充分展开讨论，又能高效率地利用时间打下基础。
2.应当尽可能地将同类性质的议题同时提交一次会议讨论。也就是说，一次会议如果有两个以
上议题的话，那么，它们的内容最好是相近的，由于性质相同，互有联系，所以便于讨论，以节省时间。
3.可以准备一些后备议题，以便在会议进展顺利，时间充裕的情况下提供会议讨论。
4.手头要多掌握一些议题，宁肯储备待议，也不要“找米下锅”。当然，也不能储备太多。
