有许多人参加的大型会议，事先需要安排日程。
会议本身不是目的，召开会议是为了推进工作。因此，会议的时间必须合适。如果在不合适的时间召开会议，或者在合适的时间不召开会议，都会造成事倍功半的结果。
会议日程根据会议需要，先作一个大致安排。调整是在大致框定的范围内进行。当然，也有大福度调整的，有时甚至变更原先的一切计划，不过，这种情况要尽量避免。
安排日程要注意以下几点：
1.把握会议的目的
安排日程时，首先得了解一下为什么要召开这个会议。当然，通常按领导指令“从某日至某日”加以安排。然而，为何要开这个会，自己首先得弄清楚。如果不把握会议目的，就只能做机械的安排。一旦遇到什么问题，就会手足无措。
2.先安排关键人物的时间
有的会议，某个重要人物不出席，会议就无法进行。如果事先不征求那位重要人物的意见，随意安排一个时间，即使其他会议参加者的日程都安排好了，万一那位重要人物说不行，就得重新安排日程。
3.根据多数人意见安排日程
日程在大致框定的时间内，作灵活调整。虽然只是一个日程表，但必须回到“谁有空，谁没空”这个出发点上。把会议参加者的名单列出来，排出若干日程，把各人情况用“V”或“x”记下来，这样，哪一个日期好，便一目了然了。
4.例会原则上要定时召开
一月一次的部门会议，或一周一次的磁商、碰头会等，这种例会尽可能定时召开。如每月第一周的星期二上午或星期一下午三点等，定时以后，会场也容易借到。
5.因工作岗位、工种不同，会议时间安排并不容易要在考虑种种因素的基础上，尽量选择大家都能参加的时间。
