会场设计是重要的，不过，座位排法，即什么人坐在什么位置上，也不可掉以轻心。
如前所述，由于会议种类不同，会议桌排列方法也不同。此外，会场的出口或入口、窗户的位置 等，各个会场是不尽相同的。因此，会场的上座、下座，自然也各不相同。一言以蔽之，座位的排列要从实际出发。
座位排列须注意以下几点：
1.要适合会议性质
这个会是什么性质的会议？有多少人参加？是一个部门的会议还是各部门都参加的会议？有没有外单位的人参加？等等。会议的种类、形态，各色各样，按会议性质排列座位，至关重要。一般总把上座让给外单位的人或领导。不过，决定座位，不要自行其是，要请示领导予以确认。
2.让报告者坐在中央
有的会议有报告人或中心发言者。这种场合，要把他们安排在会场的重要位置上，便于他们向会议参加者发表讲话。这种位置，一般是会场的中央。报告者如果不坐首席位置，而是坐在末席位置上，那么人们对他报告的内容，恐怕难以有正确的评价。
3.会议主持人的座位
如果会议主持人事先已经决定，那么，把能够看清全体会议出席者的座位，作为“主持人席位”。要根据会场情况及座位排法，判断哪个座位最适宜作主持人席位。一般地说主持人的座位以会场中央或最里面为宜。
4.会议秘书的座位
会议秘书的座位，原则上设在大会入口处。这样便于联系工作，容易帮助迟到者入席。会议期间，琐碎的事情很多，秘书如果坐在会场里面，跟与会者一起，这样，一会儿站起，一会儿坐下，不断走进走出，便会干扰与会者对会议的专注聆听。
5.自由择座的时候
召开某种自由讨论会议的时候，“对号入座”的座位排列方法，会产生相反的效果。如果表面上自由入座，实际上有上、下座之分，人们一旦发现，势必会出现奇妙的礼让现象，要尽量避免这种情况发生。“xx先生，请坐这边”，“xx部长，坐哪儿都行，请自由坐吧！”等等，这种引导，是必不可少的。
