那么，忠告下属怎样做才比较恰当呢？
第一，本着体谅的态度忠告下属。虽然下属在某些方面做得不对，但是他可能有难言的苦衷。所以在提出忠告的时候还要体谅下属的难处，不要一味地强求或大加责难。必要的时候要深人他的内心，帮助他彻底去除“心病”。
第二，切忌当众提出对下属的忠告。提出忠告时必然涉及下属的短处，触动他的“伤疤”，而每个人都有自尊心，被当众揭短时，情面上很容易下不了台，从而产生抵触情绪。在这种情况下，即使你是善意的，他也会认为你是在故意让他当众丢脸。
第三，要了解真实情况，不要捕风捉影。领导者只有了解了事实，才能清楚地判断是否有必要提出忠告，提出忠告的角度怎么选择，患告以后会有怎样的效果。
第四，提出忠告要遵循“一时一事”的原则。提出忠告时若是回溯对方过去的缺失再予以责备，当然会引起对方的反感，不理睬你的好心了。所以忠告要掌握重点，不要随便提及其他事情是很重要的方法。
第五，忠告应该是对下属诚心诚意的关怀。当你对下属提出忠告时，如果下属从你的言语中发现你并不是为了关心他才批评他，而是出于你个人的某种意图，他马上会站到与你敌对的立场上。
第六，提出忠告时要给下属留余地。提出忠告时不要把对方说得一无是处，否则很容易引起他的逆反心理：“既然我已经这样了，那就干脆一错到底”。最后反而不如不提出忠告。必要的时候可以多列举下属的一些优点，这样下属会备受鼓舞，很容易地接受你的忠告。
